①お申し出受付け後、弊社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ又は第三者提供記録開示等請求書」を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記お問合せ窓口までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、弊社にご登録いただいた個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報を確認させていただきます。

④ご指定の方法で回答をいたしますが（電磁的記録の提供等）、ご指定のない場合はご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

①代理人であることを証明する資料

　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
　　　　本人の委任状（原本）
　＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　　　　戸籍謄本
　　　　住民票（続柄の記載されたもの）
　　　　その他法定代理権の確認ができる公的書類
　＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　　　　後見登記等に関する登記事項証明書
　　　　その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人ご自身であることを証明する資料

　　　　運転免許証
　　　　パスポート
　　　　健康保険の被保険者証
　　　　住民票

ｇ）保有個人データ又は第三者提供記録の安全管理のために講じた措置
　当社は保有個人データ又は第三者提供記録の適正な取扱いの確保のために、以下のような社内規程に基づく取り組みを行っております。

1) 基本方針
　当社はプライバシーマークの審査基準を満たせるよう個人情報保護方針を定め、個人情報保護法令やガイドラインを遵守する体制を整え、個人情報に関するお問い合わせ窓口を設置しております。
※個人情報保護方針は、こちらからご覧いただけます
URL：https://www.maneo.jp/smt/privacy

2) 保有個人データ又は第三者提供記録の取扱いに係る規律の整備
保有個人データ又は第三者提供記録の取扱いにつきましては、個人情報保護規程で取得から利用・保存・提供や委託・廃棄等の各局面におけるリスクを踏まえた安全管理措置（下記4つの安全管理措置）を定め、運用しております。

3) 組織的安全管理措置
代表者から任命された個人情報保護管理者が、個人情報保護マネジメントシステム（以下、PMS）の統括責任者として、個人情報の適正な取扱いを管理しております。また各部門や拠点における責任者が日常業務で取扱う個人情報の適正な取扱いを管理するとともに、3か月に一回、各部門や拠点における自主運用確認を行い、漏えい等のリスクに漏れがないかも含め安全管理に努めております。

4) 人的安全管理措置
日常業務で個人情報を取扱う従業者（役員、正社員、アルバイト・パート等を含む）に対して、毎年10月頃に定期PMS教育を実施しております。また新たなソフトウェアの脆弱性やサイバー攻撃による被害報道等を踏まえて、タイムリーに脆弱性への対象方法やサイバー攻撃に対する遵守事項等を社内メール等で周知しております（必要に応じて専門機関の助言を得ながら）。個人情報の取扱いに関する秘密保持契約等については、入社時及び退社時に誓約書を締結するとともに、就業規則にも同様の定めを設けて自覚を促すようにしております。

5) 物理的安全管理措置
個人情報が記載された書類を取扱う部門や拠点の建物には入退室管理記録をつけ、許可なく部外者の入室を制限しております。またテレワークでモバイル機器を自宅に持ち帰って利用する場合のルールを定め、先述の教育等で周知するとともに、定期運用確認でその取扱い状況（機器の故障等も含む）をチェックしております。

6) 技術的安全管理措置
個人情報を取扱うモバイル機器は、会社が支給したものに限定しております。機器の故障等、やむを得ない場合は代替機を用意して対応し、個人所有のモバイル機器の利用は原則禁止とし、情報システム管理者が認めた場合のみ許可しております。個人情報が保存されている電子データは、専用サーバに部門・拠点ごとにアクセス制限をかけて社員といえども権限のない電子データは取り扱えないようにしております。また人事異動・入社・退職に伴うアクセス権の変更・追加・削除は辞令発動と同時にタイムリーに行っております（退職に伴う有給休暇消化のため出社しない場合は、最終出勤日とする等の例外はあります）。

7) 外国の第三者への提供
当社は外国の第三者へ個人情報を提供いたしません。一部利用しているクラウドサービスについては国内の事業者で、国内にサーバのあることを契約時に確認しているとともに、毎年、委託先の再評価で確認をしております。