2024年最新版!シフト管理システムのおすすめ比較27選と選び方|無料あり!エクセルとの違いは?

シフト管理システム比較

シフト管理システムの中からとくにおすすめのシステム27選を紹介します。

医療や介護、飲食などの業界に特化したシフト管理システムや、無料で使えるもの、シフト管理にも対応した勤怠管理システムまで、おすすめのシステムをまとめて徹底比較。シフト管理システムとエクセルの違いも解説します。シフト管理システムの導入を検討中の方は、参考にしてみてください。

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目次

シフト管理システムとは

シフト管理システムとは

シフト管理システムとは、シフト作成・変更・共有を簡単にし、業務を効率化するシステムです。具体的にどんなことができるツールなのか、解説していきます。

シフト管理システムでできること

シフト管理システムでできることは、以下の通りです。

  • シフトの申請・提出
  • シフトの作成・調整
  • シフトの確定・共有

上記の3つは、どのシフト管理システムにも搭載されています。ほかにも、使えるかどうかは各シフト管理システムによって異なりますが、以下の機能が搭載されている場合も少なくありません。

  • シフトの自動作成
  • 人員が不足している場合のヘルプ募集
  • 従業員への一斉メッセージ

シフトの自動作成に関しては、勤務パターンを複数登録することで自動化できるシステムもあれば、AIを活用して自動作成を叶えるシステムもあります。

シフト管理システムの種類

シフト管理システムは、大まかに以下の3種類に分けられます。

種類特徴システム例
シフト管理特化型シフト収集や作成、共有に特化勤務シフト作成お助けマン
業界特化型医療や飲食など特定業界に特化かえる勤怠管理 飲食
勤怠管理システムの一機能勤怠管理システムのひとつの機能として内蔵freee勤怠管理Plus

シフト管理を効率化できればいいという場合、シフト管理特化型がおすすめです。また、業界ならではの就業ルールや帳票作成にも対応したいという場合、業界特化型の導入をおすすめします。

出退勤時の打刻や休暇・残業管理なども行いたい場合は、シフト管理機能が使える勤怠管理システムを導入しましょう。

シフト管理システムとエクセルの違い

エクセルでのシフト管理は、シフト作成までが基本です。それ以上の機能はなく、簡易的なシフトしか作成できなかったり、作成に時間がかかってしまったりするでしょう。

シフト管理システムであれば、複雑なシフトをより簡単に、スムーズに作成できます。シフトの作成や管理が負担となっている場合は、エクセルではなくシフト管理システムの活用がおすすめです。

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【迷ったらこれ】おすすめのシフト管理システム比較10選

おすすめのシフト管理システム

どのシフト管理システムを導入するべきかお悩みの方に向け、おすすめのシフト管理システム10選を紹介します。

各システムの料金やスマホアプリの有無、無料トライアルの有無をまとめたので、比較表とあわせてご確認ください。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
勤務シフト作成お助けマン無料Day:基本料金12,000円+15,000円〜/拠点

Time:6,000円〜/拠点

×
Airシフト無料110円
らくしふ要問合せ要問合せ××
SHIFTEE無料220円
Shiftmation要問合せ要問合せ××
おまかせシフト無料7,700円/1契約×
アールシフト要問合せ10万円〜/1契約×(無料デモのみ)
ジョブスイート パートタイム要問合せ要問合せ××
ShiftMAX20万円〜(税要確認)300円〜(税要確認)××
シフオプ無料330円×
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勤務シフト作成お助けマン

出典:https://www.otasukeman.jp/

『勤務シフト作成お助けマン』は、鉄道情報システム株式会社が提供するおすすめのシフト管理システムです。

「勤務シフト作成お助けマン Day」と「勤務シフト作成お助けマン Time」の2つから選んで導入でき、早番や遅番といったシフト管理には前者、13時〜17時といった時間指定で管理したい場合には後者を使用します。

いくつかの条件を設定しておけば、AIが自動でシフトを作成してくれるのが便利なポイント。もしも操作で不明な点があった場合、チャットやWeb会議システムを通じて相談できるのが心強いでしょう。

サービス名初期費用月額(税込)スマホアプリ無料トライアル
勤務シフト作成お助けマン無料Day:基本料金12,000円+15,000円〜/拠点

Time:6,000円〜/拠点

×

勤務シフト作成お助けマンの資料を見る

 

Airシフト

出典:https://airregi.jp/shift/

『Airシフト』は、株式会社リクルートが提供するおすすめのシフト管理システムです。

従業員からシフト希望を収集できるほか、自動アシストを利用したシフト作成、チャットのやりとりを通じたシフト調整までこれひとつで行えます。

さらに、出勤・退勤・休憩時の打刻機能も搭載。記録された労働時間をもとに、概算人件費を算出可能です。データは外部の給与計算ソフトに連携もできます。

従業員向けシフト管理アプリ『シフトボード』とあわせて使用すれば、シフト管理業務をより効率化可能です。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
AIrシフト無料110円

Airシフトの資料を見る

 

らくしふ

出典:https://rakushifu.jp/

『らくしふ』は、株式会社クロスビットが提供するおすすめのシフト管理システムです。

従業員からのシフト希望回収・シフト共有をLINEで行えるのが大きな特徴で、コミュニケーションを集約することで効率的なシフト管理を叶えます。

希望と条件をもとにシフトを自動作成でき、作成までに必要な時間はたったの数秒だけ。必要な従業員数やスキル、労務面などを反映したシフトを作成できるので、シフト作成を大幅に効率化可能です。

PCやスマートフォンを使った打刻機能も搭載し、勤怠データの収集にも役立ちます。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
らくしふ要問合せ要問合せ××

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SHIFTEE

出典:https://www.shifteeapp.jp/

『SHIFTEE』 は、株式会社システムサポートが提供するおすすめのシフト管理システムです。

シフト希望の収集からシフト作成、シフトの確認、人員が足りない場合のヘルプ募集までカバーし、スマホアプリから簡単に操作できるのが魅力。月別シフトだけでなく、ワークスケジュール(ラインシフト)も作成できます。

カスタマイズ性にも長けており、欲しい機能・足りない機能がある場合は気軽に相談可能。「自社の勤務形態にあわせてカスタマイズしたい」とお悩みの企業にはおすすめです。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
SHIFTEE無料220円

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Shiftmation

出典:https://www.shiftmation.com/

『Shiftmation』は、株式会社シフトメーションが提供するおすすめのシフト管理システムです。

とても使いやすいのが特徴で、シフトを提出する際にはカレンダー画面から日付をタップするだけでOK。自動で管理画面に反映され、スムーズにシフト希望を収集できます。

収集されたデータをもとにAIが自動でシフトを作成し、完成したらシフトの共有まで自動で対応。わざわざメールやチャットを送る必要もありません。

スキルバランスを考慮したシフト作成、複雑な勤務形態に対応したシフト作成も可能です。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
Shiftmation要問合せ要問合せ××

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おまかせシフト

出典:https://easy.omakaseshift.jp/

『おまかせシフト』は、ピクオス株式会社が提供するおすすめのシフト管理システムです。PCやスマートフォンから気軽にシフトを申請でき、シフト作成も簡単。マウスでドラッグするだけでわかりやすいシフト表が完成します。

日別、周期別、スタッフ別などに分けて画面表示を変更できるのも便利なポイント。1時間ごとの人数も表示できるので、人員の過不足を素早く把握できます。ヘルプが必要な場合は、メッセージ機能で一斉通知も可能です。

シフト管理にあわせて時給計算を自動化できるので、人件費管理にも役立てられるでしょう。

サービス名初期費用月額(税込)スマホアプリ無料トライアル
おまかせシフト無料7,700円/1契約×

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アールシフト

出典:https://www.rshift.jp/

『アールシフト』は、オーエムネットワーク株式会社が提供するおすすめのシフト管理システムです。

使いやすさにこだわって開発されており、標準搭載の機能数は800以上。多くの機能を活用できることで、オーダーメイドシステムのような使いやすさを叶えています。別途要望がある場合には、カスタマイズにも対応可能です。

シフト作成においてはAIを活用し、勤務時間やスキルバランスなどをふまえて自動で作成。シフト希望の収集〜配布はスマホアプリで行えるので、コミュニケーションコストも抑えられます。

サービス名初期費用月額(税込)スマホアプリ無料トライアル
アールシフト要問合せ10万円〜/1契約(税要確認)×(無料デモのみ)

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ジョブスイート パートタイム

出典:https://jobsuite.jp/parttime/

『ジョブスイート パートタイム』は、株式会社ステラスが提供するおすすめのシフト管理システムです。

シフト希望の収集からシフト作成・調整、シフト共有に至るまでをまとめてオンラインで対応でき、PCやスマートフォンからの簡単操作で完結。シンプルで操作しやすいシフト管理システムをお探しならぴったりです。

事業規模を問わず、幅広い業種業態・業務プロセスに応じて管理できるのも心強いポイント。システム開発における長年のノウハウが活用されており、セキュリティ面の対策も抜かりありません。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
ジョブスイート パートタイム要問合せ要問合せ××

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ShiftMAX

出典:https://shiftmax.co.jp/

『ShiftMAX』 は、KYODOU株式会社が提供するおすすめのシフト管理システムです。

最大の特徴は、クラウド型とオンプレミス型のメリットを両方持ち合わせていること。企業専用のプライベートクラウドにシステムが構築されるので、気軽さと柔軟性の高さをどちらも備えています。

管理画面の仕様はエクセルと同じなので、これまでにシフト管理をエクセルで行ってきた企業にはぴったり。これまでと同じ感覚で操作できるだけでなく、より使いやすくカスタマイズすることも可能です。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
ShiftMAX20万円〜(税要確認)300円〜(税要確認)××

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シフオプ

出典:https://www.shifop.jp/

『シフオプ』は、株式会社リクルートが提供するおすすめのシフト管理システムです。

PCとスマートフォンを使って簡単にシフトを管理でき、シフト希望の収集をはじめシフト作成、シフト共有までワンストップで対応します。

シフト希望の締め切り前、当日などには自動でアラートを通知でき、提出漏れを防止できるのも便利なポイントです。

シフト表は複数の店舗間で共有でき、ヘルプが必要な場合には一斉連絡も可能。店舗間でヘルプ対応が多い場合に助かるでしょう。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
シフオプ無料330円×

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【業界特化型】おすすめのシフト管理システム比較7選

業界特化型シフト管理システム

飲食や医療、福祉などの業界に特化したシフト管理システムの中から、おすすめ7選を紹介します。比較表とあわせて参考にしてください。

サービス名初期費用(名・税込)月額料金(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
かえる勤怠管理 飲食無料8,250円/1拠点
快決!シフト君NEO要問合せ要問合せ××
幹部の右腕要問合せ要問合せ×
BistroMate要問合せ要問合せ××
ほすぴタッチ200,000円〜748円〜×
ジョブズマイスター
for 介護福祉
100,000円~2,750円〜×
はたLuck要問合せ要問合せ×
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かえる勤怠管理 飲食

出典:https://japanpt.org/food/

『かえる勤怠管理 飲食』は、株式会社ITZが提供する飲食業界に特化した勤怠管理/シフト管理システムです。

タブレットを活用したICカード打刻、スマホアプリからの打刻などに対応し、飲食店の勤怠管理を効率化。シフト管理も可能で、人時売上高や売上予測とあわせてシフトを作成できます。作成したシフトは、PDFダウンロードも可能です。

打刻に使うタイムレコーダーは無料でレンタルできるほか、インターネット環境がない場合はモバイルルーターも用意してくれるため、新たに開店したばかりでも安心できます。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
かえる勤怠管理 飲食無料8,250円/1拠点

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快決!シフト君NEO

出典:https://products.ndis.jp/shift-neo/

『快決!シフト君NEO』は、株式会社NTTデータセキスイシステムズが提供する業界特化型のシフト管理システムです。

医療に特化した『快決!シフト君NEOメディカル』、介護に特化した『快決!シフト君NEOウェルネス』を提供しており、医療業界ならではの法定帳票作成もこれひとつで叶います。

どちらの製品も専用のスマホアプリを使ってシフト申請・管理ができ、AIを活用しシフトを自動で作成。アプリから業務連絡や出勤調整も叶うので、これまでよりもスムーズにシフトが可能です。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
快決!シフト君NEO要問合せ要問合せ××

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幹部の右腕

出典:https://tagjapan.jp/

『幹部の右腕』は、タグジャパン株式会社が提供する小売・サービス業向けのシフト管理システムです。

幅広い勤務パターンに対応できる点が特徴で、定型勤務や固定勤務、希望時間勤務のほか、フリー変形労働時間まで含めてシフト管理を自動化。サービス業ならではの複雑な勤務形態も簡単に管理できます。

シフト自動作成の精度が非常に高く、手直しの頻度を抑えられるのは心強いポイントです。

初期設定はまとめて依頼できるので、はじめてのシステム導入でもスムーズに導入・稼働できる点も助かります。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
幹部の右腕要問合せ要問合せ×

「幹部の右腕」の資料を見る

 

BistroMate

出典:https://www.hitachi-systems.com/ind/bistromate/index.html

『BistroMate(ビストロメイト)』は、株式会社日立システムズが提供する飲食業界に特化した業務システム/シフト管理システムです。

受発注管理や仕入管理、売上管理をはじめ、従業員の勤怠管理やシフト管理、棚卸管理など幅広い機能を網羅し、飲食店における業務をまとめて効率化。給与計算システムやPOSシステムとの連携にも対応しています。

スマートフォンやタブレットから簡単に操作できるので、シフト申請や発注管理もスムーズになるのがうれしいポイントです。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
BistroMate要問合せ要問合せ××

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ほすぴタッチ

出典:https://hospi.ai/

『ほすぴタッチ』は、シーライヴ株式会社が提供する医療や介護、ヘルスケア業界に特化したシフト管理システムです。

外来日勤・入院病棟・要介護対応などのチーム、あるいは拠点別にシフトを管理でき、細かな勤務形態のルールも柔軟に設定可能。独自のルールにも対応できます。

シフトを作成したい場合は、ボタンを押してあとは待つだけ。シフト希望やさまざまな条件を考慮した上で、シフトを自動作成可能です。

従業員間でシフトを交換したい場合も、必要なのは簡単なスマホ操作のみなのが助かります。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
ほすぴタッチ200,000円〜748円〜×

ほすぴタッチの資料を見る

 

ジョブズマイスター for 介護福祉

出典:https://www.knc.co.jp/jobs4kaigo/

『ジョブズマイスター for 介護福祉』は、ケイ・エヌ情報システム株式会社が提供する介護・福祉業界に特化したシフト管理システムです。

簡単なマウス操作でシフトを作成でき、基本となるデータを登録しておけばシフトを自動で作成可能。職員をグループ分けして勤務パターンを設定することもできます。

新人ペアの出勤はNG、夜勤対応NGなどの回避パターンも細かく設定してシフトを作成できるので、シフトが完成してから修正する手間を減らせるでしょう。

無料トライアルでは、たっぷり3ヶ月間お試しできるのもうれしいポイントです。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
ジョブズマイスター for 介護福祉100,000円~2,750円〜×

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はたLuck

出典:https://hataluck.jp/

『はたLuck』は、株式会社HataLuck and Personが提供する店舗サービス業に特化したDXアプリ・シフト管理システムです。

スマートフォンから気軽にシフトを申請でき、シフト調整や共有も簡単。店舗ごとの状況にあった必要人員を設定できるため、スタッフの過不足なくシフトを作成できます。

そのほかにも、スタッフ間のコミュニケーションを活性化させるトーク機能や、情報共有に便利なノート機能、エンゲージメントを高める独自機能など、サービス業の運営をサポートする機能が満載です。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
はたLuck要問合せ要問合せ×

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【無料で使える】おすすめのシフト管理システム比較2選

無料シフト管理システム

無料で使えるシフト管理システムの中から、とくにおすすめの2選を紹介します。費用を抑えてシフト管理システムを導入したい方は、以下の2つをチェックしてみましょう。

サービス名特徴スマホアプリ
oplus100名まで無料で使える
R-GROUPグループウェアで多機能
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oplus

出典:https://opluswork.com/

『oplus』は、Oplus株式会社が提供する無料で利用可能な管理システムです。スタンダード・Pro・Pro + 勤怠の3つのプランが用意されており、スタンダードプランであれば100名まで無料で使えます。

無料でありながらも、シフトの申請・確定やメッセージの一斉送信、CSVファイル出力、テンプレート機能などを備えており、スマホアプリにも対応。気軽にシフト管理が行えます。

出退勤の打刻機能もついたPro + 勤怠プランであっても、1ユーザーあたり200円(税要確認)でリーズナブル。シフトの自動作成をオプションでつける場合は、1ユーザー300円(税要確認)です。

サービス名特徴スマホアプリ
oplus100名まで無料で使える

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R-GROUP

出典:https://jp.r-group.com/

『R-GROUP』は、Rグループ株式会社が提供する無料で利用可能なグループウェアで、シフト管理機能も備えています。

シフト管理機能では、シフトパターンを登録後、パターンをドラッグ&ドロップで表に挿入といった簡単な方法でシフトを作成。希望シフト制にも対応しています。

シフト管理以外にもさまざまな機能が搭載され、タイムライン機能やスケジュール管理機能無料通話機能、チャット機能や名刺管理機能などを利用可能。無料でありながらも機能が充実している点がおすすめできるポイントです。

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【シフト管理対応】おすすめの勤怠管理システム比較8選

シフト管理のできる勤怠管理システム

シフト管理に対応できるだけでなく、勤怠管理も行えるシステムを紹介します。シフトの作成・管理から出退勤の打刻、休暇や残業の管理などまでひとつのシステムで行いたい場合、以下のサービスをチェックしてみてください。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
freee勤怠管理Plus要問合せ300円(税要確認)××
ジョブカン勤怠管理無料220円〜×
ハーモス(HRMOS)勤怠無料110円〜×
ジンジャー勤怠要問合せ300円(税要確認)
KING OF TIME無料330円
CLOUZA無料220円×
AKASHI無料220円〜×
オフィスステーション 勤怠110,000円330円×
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freee勤怠管理Plus

出典:https://www.freee.co.jp/time-tracking-plus/

『freee勤怠管理Plus』は、フリー株式会社が提供するシフト管理も可能な勤怠管理システムです。

出退勤時の打刻をはじめ、シフトの収集・作成・管理、申請・承認ワークフロー、残業や休暇の管理まで対応でき、同シリーズの『freee人事労務』とはAPI連携が可能。給与明細の発行や各種労務手続きまで効率化したい場合、あわせて活用するのがおすすめです。

勤怠管理においては、裁量労働制や変形労働制、フレックスなど多様な勤務体系に対応できるため、勤務パターンが複雑でも簡単に管理できます。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
freee勤怠管理Plus要問合せ300円(税要確認)××

freee勤怠管理Plusの資料を見る

 

ジョブカン勤怠管理

出典:https://jobcan.ne.jp/

『ジョブカン勤怠管理』は、 株式会社DONUTSが提供するシフト管理にも対応可能な勤怠管理システムです。さまざまな勤務体系や雇用形態、所属などによって細かく勤怠を管理できます。

機能を選んで導入できるのがうれしいポイントで、出勤管理をはじめシフト管理、休暇・申請管理、工数管理の計4つの機能を組み合わせて導入可能。出勤管理とシフト管理をセットで導入した場合、1ユーザーあたり330円(税込)です。

シフト収集や作成はPC・スマートフォンで気軽にでき、LINEと連携してシフト確認を行うこともできます。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
ジョブカン勤怠管理無料220円〜×(打刻アプリのみ)

ジョブカン勤怠管理の資料を見る

 

ハーモス(HRMOS)勤怠

出典:https://hrmos.co/kintai/

『ハーモス(HRMOS)勤怠』は、株式会社ビズリーチが提供するシフト管理も可能な勤怠管理システムです。

出退勤の打刻や勤怠データの集計、残業や休暇の申請・承認などの勤怠管理機能のほか、オプションでシフト管理機能も利用可能。1ユーザーあたり月額55円(税込)で追加できるので、ランニングコストを抑えられるのが魅力です。

基本の勤怠管理機能に関しては、ユーザー数30名までは無料、31名からは1ユーザー月額110円(税込)。勤怠管理・シフト管理どちらも叶えながら、続けやすい価格で提供されています。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
ハーモス(HRMOS)勤怠無料110円〜×(打刻・給与明細管理アプリ)

ハーモス(HRMOS)勤怠の資料を見る

 

ジンジャー勤怠

出典:https://hcm-jinjer.com/kintai/

『ジンジャー勤怠』は、jinjer株式会社が提供するシフト管理も可能な勤怠管理システムです。

PCやモバイルデバイス、ICカードなどを使った打刻をはじめ、勤怠申請に関するワークフロー、休暇管理、予実管理機能のほか、シフト管理機能も搭載しています。

シフト管理機能では、スマートフォンから簡単にシフト申請が可能。シフトパターンを登録することもできます。確定したシフトはそのままメールで配信できるので、コミュニケーションコストを抑えられるでしょう。

他店へのヘルプ申請機能を使えば、人員が足りない場合の調整も可能です。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
ジンジャー勤怠要問合せ300円(税要確認

ジンジャー勤怠の資料を見る

 

KING OF TIME

出典:https://www.kingoftime.jp/

『KING OF TIME』は、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するシフト管理も可能な勤怠管理システムです。

出退勤をリアルタイムで管理できるほか、休暇や残業の管理、申請・承認ワークフロー、給与システム連携までこれひとつで叶い、シフト管理機能も利用できます。

シフト管理機能では、スケジュールパターンを複数設定し、シフト作成を効率化できるのが便利なポイント。予実管理や人件費概算の算出も可能です。打刻やシフト確認には、スマホアプリも利用できます。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
KING OF TIME無料330円

KING OF TIMEの資料を見る

 

CLOUZA

出典:https://clouza.jp/

『CLOUZA』は、アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供するシフト管理も可能な勤怠管理システムです。

PCやスマートフォン、タブレットから気軽に打刻できるほか、各種申請・承認ワークフロー、有給休暇や残業の管理に加え、シフト管理も行えます。

シフト管理機能では、勤務パターンを複数登録し効率的にシフトを作成可能。各パターンは色分けできるため、入力ミスを防げます。本部だけでなく各店舗に管理者を設置し、シフト作成業務を分担することも可能です。

勤怠管理・シフト管理どちらも可能でありながら、料金は1ユーザー月額220円(税込)で利用できます。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
CLOUZA無料220円×(打刻アプリのみ)

CLOUZAの資料を見る

 

AKASHI

出典:https://ak4.jp/

『AKASHI』は、ソニービズネットワークス株式会社が提供するシフト管理も可能な勤怠管理システムです。

PCやスマホアプリ、ICカードなどを使って打刻できるほか、勤怠データの集計、有給休暇の管理、工数管理などの機能を搭載。プレミアムプランであればシフト管理機能も利用できます。

シフト管理機能では、従業員のスキルや資格に応じてシフトを作成できるのが便利なポイント。シフト募集を通知できるメッセージ機能も使えるので、人員不足がみられる場合も即座に対応できます。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
AKASHI無料220円〜×(打刻アプリのみ)

AKASHIの資料を見る

 

オフィスステーション 勤怠

出典:https://www.officestation.jp/kintai/

『オフィスステーション 勤怠』は、株式会社エフアンドエムが提供するシフト管理も可能な勤怠管理システムです。

PCやタブレット、スマートフォンから打刻でき、残業時間や有給休暇の管理もこれひとつで可能。シフト管理機能も搭載しており、スケジュールパターンを設定することで簡単にシフトを作成できます。

設定できるスケジュールパターンの数は無制限なので、各従業員に合わせてさまざまなパターンを登録可能です。

CSVファイルを出力できるので、給与計算システムとの連携もスムーズでしょう。

サービス名初期費用月額(名・税込)スマホアプリ無料トライアル
オフィスステーション 勤怠110,000円330円×
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シフト管理システムを導入するメリット

シフト管理システムを導入する主なメリットは、以下の通りです。

  • 複雑なシフトも簡単に作成
  • ヒューマンエラーの軽減
  • 適切な人員配置でコストダウン
  • 集計作業も効率化
  • 従業員にとっても便利

シフト管理システムを導入する最大のメリットは、複雑なシフトも簡単に作成できる点です。システムによっては自動作成も可能なので、これまでにかかっていた負担を大幅に削減できます。

また、適切な人員配置でシフトを作成できるので、人員の過不足や調整に悩むことも減ります。シフト希望の申請や確認も簡単になり、管理者だけでなく従業員にとっても便利なのがうれしいポイントです。

シフト管理システムを導入するデメリット・注意点

シフト管理システムを導入する際には、メリットだけでなくデメリットもあります。導入時には、以下の注意点を押さえておくよう心がけましょう。

  • 事前準備の手間がかかる
  • 導入費用が発生する
  • セキュリティ面でリスクがある

シフト管理システムを導入する場合、きちんと使いこなせるように事前準備が必要です。管理者には事前研修を行い、運用ルールも設定しておくとよいでしょう。

また、初期費用や月額料金が発生するため、無理なく使い続けられるものを選ぶことが重要です。

加えて、インターネットを通じて利用するため、セキュリティ面のリスクはゼロではありません。アクセス制限や通信の暗号化などに対応したものを選んでおくと安心です。

シフト管理システムの選び方・比較ポイント

シフト管理システムの比較ポイント

シフト管理システムの選び方や比較ポイントについて、以下の7つの項目にまとめました。シフト管理システムの導入をスムーズに進めたい方は、参考にしてください。

  • 1日単位・時間単位で対応できるか
  • 誰でも使いやすいか
  • 必要な機能は揃っているか
  • 続けやすい料金設定か
  • データ連携は可能か
  • サポート面は万全か
  • セキュリティ面の対策は万全か

1日単位・時間単位で対応できるか

シフト管理システムを選ぶ際には、1日単位・時間単位で対応できるか確認しておきましょう。

早番・遅番や夜勤・日勤など、1日単位・時間単位でシフトを組みたい場合は多いもの。しかし、このような細かなシフト組みに対応できるかどうかは、シフト管理システムによって異なります。

対応可能な範囲を前もって確認し、自社の勤務形態・業務内容にあったシフト作成が可能なものを選びましょう。

誰でも使いやすいか

シフト管理システムを選ぶ際、誰でも使いやすいかチェックすることも欠かせません。

シフト管理システムを導入してみても、従業員にとって使いづらければ導入効果はイマイチに。管理者・従業員ともに使いやすいシステムを導入したいところです。

使いやすさを確認するためには、無料トライアルの活用がおすすめ。実際に1ヶ月ほど使用し、「これならスムーズに使えそうだ」と判断できたものを導入しましょう。

必要な機能はそろっているか

シフト管理システムを比較する際は、必要な機能がそろっているかどうかも重要なポイントです。

シフト管理システムといっても、搭載されている機能は各システムで異なります。シンプルにシフト申請や作成、共有のみできるシステムもあれば、AIを使ってシフトを自動作成できるもの、出退勤の打刻ができるものもあるでしょう。

どの機能が必要か社内で整理した上で、ニーズに対応できるシフト管理システムを選んでください。

続けやすい料金設定か

シフト管理システムを比較する際には、続けやすい料金設定のものはどれか確認しましょう。

シフト管理システムの中でも、初期費用・利用料ともに無料のものもあれば、1ユーザーごとの従量課金制のもの、拠点ごとの課金制のものまであり、さまざまな料金体系が存在します。

重要なのは、継続して使いやすい料金かどうかというポイント。機能面のニーズも応えつつ、続けやすい料金設定のシステムを選びましょう。

データ連携は可能か

シフト管理システムを選ぶ際には、データ連携が可能かどうかもチェックしてください。

例えば、自社で勤怠管理システムや給与計算システムを導入済みの場合、シフトデータを連携できた方が効率的です。

また、LINEなどのコミュニケーションツールと連携できれば、従業員へのアナウンスやアラートも届きやすくなります。

連携させたいシステムやアプリについて、あらかじめ整理しておくと選定がスムーズです。

サポート面は万全か

シフト管理システムを導入する際には、サポート面が万全なシステムを選ぶのがおすすめです。

システムを導入するタイミングでは、初期設定や従業員へのレクチャー、運用ルールの設定など行うべき業務が少なくありません。

シンプルなシフト管理システムであれば導入も簡単ですが、勤怠管理システムとひとつになったものを導入する場合はとくに、導入支援があると助かります。

システムの運用中においても、電話やチャットで気軽に相談できればなお安心です。

セキュリティ面の対策は万全か

シフト管理システムを比較する際には、セキュリティ面の対策が徹底されたシステムはどれか確認しましょう。

シフト管理システムでは、従業員の個人情報を扱います。そのため、不正利用や情報漏えいは未然に防がなければなりません。

アクセス制限や通信の暗号化、二段階認証などの機能がそろったシステムや、プライバシーマーク、ISMS認証を取得済みのシステムがおすすめです。

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シフト管理システム導入のコツ

シフト管理システムの導入を成功させるコツは、自社のニーズを整理しておくことです。

どんな機能が必要か、料金はいくらが理想か、連携させたいシステムは何かといったニーズを整理しておけば、システムの選定がスムーズに進みます。

ニーズをある程度整理できたら、複数サービスをまとめて比較し、理想に近いシステムはどれか確認してください。

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【まとめ】シフト管理システム選びは比較検討でスムーズに進めよう

シフト管理システムまとめ

本記事では、おすすめのシフト管理システムを紹介するとともに、シフト管理システムでできることや選び方を解説しました。

シフト管理システムといっても種類はさまざまで、機能や料金も各システムで異なります。数あるシフト管理システムから選ぶのが難しいとお悩みの方は、資料の一括請求を利用し、おすすめのシフト管理システムをまとめて比較してみましょう。

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※本記事では厚生労働省のガイドラインとデジタル庁のワークライフバランスとDX推進に準じ、それを達成する手段と正規の勤怠管理システムを紹介しています。
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