勤怠管理システム・ソフトは、従業員の業務時間や残業時間の管理や、遅刻・早退・欠勤情報を集計するのに便利なソフトウェアです。
この勤怠管理システムを導入したい事業主の皆さんも多いはずです。
中小企業に合った小規模な勤怠管理システムを知りたい!
自社に合ったおすすめの勤怠管理システムの選び方はどうすればいいの?
そんな方々のために、この記事では、おすすめの勤怠管理システムの特徴や機能比較、そして利用する際の注意点等を解説します。
勤怠管理システムの使いやすさや、わかりやすさは会社全体の業務時間にも影響を及ぼします。まずは資料請求や無料体験を行ったうえでシステムをいくつか比較しましょう。
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【2022年最新】おすすめの経費精算システム10選|導入するメリットや選定ポイントを解説
【無料】勤怠管理システムのおすすめを一括資料請求する!
「各社員の有給休暇の管理が大変」
「紙で管理するとミスが起きてしまって困る…」
「毎月の勤怠管理の承認作業に時間がかかりすぎる!」
こんなお悩みをお持ちではありませんか?
結論、勤怠管理システムを導入することで、これらのお悩みから解決することができます。
しかし、勤怠管理システムと一口に言っても、会社の規模や勤務体制、外せない機能など、それぞれの会社によって比較すべきポイントは変わってきます。
ここでは、製品選びにお困りのあなたのために、各社の勤怠管理システムについてわかりやすい資料を紹介しています。
厳選したおすすめの勤怠管理システムを一括資料請求して、自社の規模や解決したいお悩みに合わせた勤怠管理システムを導入しましょう!
\おすすめの勤怠管理を一括でまとめて比較!/
ジョブカン | KING of TIME | Money Forward クラウド勤怠 | AKASHI | Kincone | |
---|---|---|---|---|---|
評価 | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★ | ★★★★ |
スマホアプリ打刻機能 | ◯ | – | – | – | ◯ |
スケジュール管理 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | – |
初期費用 | 無料 | 無料 | 無料 | 無料 | 無料 |
月額費用 / 1ユーザー | 200円~ | 300円 | 300円 | 200円~ | 200円 |
料金プラン | 6プラン | 1プラン | 3プラン | 3プラン | 1プラン |
打刻方法 | 8種類 | 20種類 | 6種類 | 12種類 | 5種類 |
対応言語 | 6種類 | 5種類 | 2種類 | 1種類 | 2種類 |
無料トライアル期間 | 30日 | 30日 | 1ヶ月 | 30日 | 2ヶ月 |
対象 | 法人・個人 | 法人・個人 | 法人・個人 | 法人 | 法人 |
過去実績 | 累計12万社以上 | 5万6,000社以上 | – | 勤怠管理使いやすさNO.1 | – |
アラート機能 | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
資料請求をご希望の方は、下記のボタンより、基本情報の入力をお願い致します。
確認後、各勤怠管理システムに関する資料をメールにて送付致します。
無料でおすすめ勤怠管理システムを比較することができますので、一括資料請求をご利用ください!
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目次
勤怠管理システムとは?
勤怠管理システムとは、従業員の勤怠状況や給与計算のための集計を自動で行うことができるシステムです。
この章では、勤怠管理システムの機能について具体的に解説します。
- 従業員の勤怠状況の管理
- 従業員の勤怠時間の集計
- 従業員の出勤・退勤時の打刻
便利な勤怠管理システム
勤怠管理システムとは、従業員の毎日の始業時間、終業時間を記録、法定労働時間を超えていないか管理したり、また給与計算のために残業時間、遅刻・早退・欠勤情報を集計したりする場合に便利なソフトウェアです。
こちらを導入することで、管理の手間や手作業のミスや漏れをなくし、全体的な業務効率の向上が期待できます。
打刻方法を多様に選べる
従来の手書きやタイムカードを使用のような限られた方法ではなく、勤怠管理システムではPC打刻・スマートフォン打刻・指静脈認証機器打刻・チャットツール連携での打刻等、様々な打刻方法を選べます。
各勤怠管理システムでは、使用できる打刻方法はそれぞれ異なります。
勤怠管理システムの必要性とは?
勤怠管理システムは、会社の従業員の労働時間や賃金などを、労働基準法に定められている範囲内できちんと収まっているか、足りているかなどを確実に確認するために必要です。
ブラック企業などが問題視される昨今、労働基準監督署は、かなり力を入れて指導や是正勧告などを行っています。
令和2年度では、労働基準監督署からの是正を受けた企業(支払額が1企業で100万円を超えるもの)数は、1,062企業にも上り、1,000万円以上の割増賃金を支払ったのは112企業ありました。
わざとではなくても、勤怠管理がきちんと行われていないケースはあります。
また、ある基準を超えて違反すると実際に企業名などが公開されることもあり、そうなると社会的な信用を失いかねません。
そこで、勤怠管理システムなどを使って、最新の労働法の基準に合わせた的確な記録や管理が必要になってくるのです。
出典:厚生労働省
勤怠管理システムでありがちな失敗と重要視すべきポイント
ここでは、編集部が勤怠管理システムの導入や業務に実際に関わった担当者50人にアンケートを行った結果をもとに、勤怠管理システムでありがちな失敗や重要視すべきポイントについて紹介していきます。
アンケート:勤怠管理システム 導入担当者・携わったことがある方向けの体験談アンケート(N=50 実施日:2021年12月)
勤怠管理システムを導入する時に重視すべきは「使用感」
勤怠管理システムを導入する時に一番重視していた担当者が多いのは、圧倒的に「使用感(使いやすさ)」でした。
勤怠管理システムは、従業員一人一人が打刻などで利用することもあり、誰にでも使いやすいというところがかなり大切なようです。
また、次に重視していた担当者が多かったのは、「コスト」の面で、使いやすさとコストのバランスがちょうど良い勤怠管理システムが一番おすすめだということが分かります。
勤怠管理システムを導入する時の検討社数は「2~3社」が多い
勤怠管理システムを導入する時に検討した社数やシステム数は「2~3社」を選択した担当者が多かったです。
1つ1つの勤怠管理システムによって、さまざまなメリットや特徴があるので、比較する量が増えるのは大変ですよね。
しかし、中には「社員、契約社員、早出、夜勤など、様々な雇用形態、勤務形態にシステムが対応できるか事前にしっかり検討するべきだった」との声や、「実際に導入してみると細かな使いづらさがあった」などの声も。
最終的には2~3社に絞る必要がありますが、はじめは選択肢を多くしておく必要がありそうです。
勤怠管理システム導入前にもっと検討すべきだったと感じている担当者は「62%」
勤怠管理システムを導入する際に、もっと検討すべき反省点や、内容があったかどうかという質問については、「ある」と答えた担当者が6割以上と半数を超えました。
具体的にどんなところをもっと検討すべきだったかという点については以下の通りです。
- 勤怠管理システムを導入する時に、付き合いが深い他社さんの紹介でメーカーを決定したため、あまり比較的検討せずに契約した結果、後々調べてみると、コストが低く抑えられるシステムが他にあり、後悔した
- 他システム(人事系システム)との連携のし易さはもっと検討するべきだった
- 人事制度や勤務制度の変更に柔軟に対応できるよう、要件整理をじっくり行った上で検討すべきだった
勤怠管理システムのオプションを付けるのに追加でコストがかかったり、他のSaaS系のシステムとの連携が上手くいかなかったりしたという反省点がありました。
また、人事制度や勤務制度は不変のものではないので、臨機応変に対応できる柔軟性の高い勤怠管理システムを導入する必要がありそうです。
勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムの選び方には以下のようなポイントがあります。
それぞれのポイントについて詳しく見ていきましょう。
私が見てきた企業様の中には勤怠システムを導入したものの、自社のルールが対応できなかったために就業規則を変更して「システムに就業規則を合わせた」企業もありました。
そうしたトラブルを防ぐためにもシステム導入前に「自社に合った勤怠システム」をしっかり検討しましょう。
勤怠管理システムの選び方①:自社の勤務ルールと相性が良いものを選ぶ
勤怠管理システムを選ぶポイントとしてまず挙げられるのは、自社の勤務ルールと相性が良いものを選ぶことです。
長く同じ会社にいる場合や、1回も転職をしたことがない場合は自社の勤務ルールと世間一般の勤怠ルールが大きくずれている場合もあります。
勤怠管理システムは世間一般の勤務ルールを基準に作られていることが多いため、特殊なルールがある会社だと相性が悪い勤怠管理システムがある場合があります。
自社の勤務ルールと勤怠管理システムの機能を見比べて、相性が良いサービスを選ぶと良いでしょう。
勤怠管理システムの選び方②:打刻方法で選ぶ
勤怠管理システムは打刻方法で選ぶという方法もあります。
勤怠管理システムでは打刻方法を多くの選択肢の中から選びますが、場合によっては自社に合った打刻方法が用意されていない場合もあります。
打刻方法はICカードを使ったものからスマホでも打刻できるものまでさまざまです。
人数や出勤体制などを鑑みて、自社と相性の良い打刻方法を提供してくれている勤怠管理システムを選ぶと良いでしょう。
勤怠管理システムの選び方③:クラウド型か、自社開発型か選ぶ
勤怠管理システムはクラウド型か、自社開発型かで選ぶという方法もあります。
自社開発型ではシステムを自由にカスタマイズできることなどのメリットがありますが、導入時の費用が高額だと言われています。
一方、最近主流のクラウド型は簡単に導入できるのがメリットです。
基本的にはクラウド型のほうがメリットは大きいですが、従業員が数万人以上いる場合や、高いセキュリティを求められる企業では自社開発型のほうが向いています。
勤怠管理システムの選び方④:サポートの手厚さで選ぶ
勤怠管理システムはサポートの手厚さで選ぶという方法もあります。
具体的には、サポートの対応を行ってくれる曜日や時間を確認し、さらにはサポートの範囲まで確認しておくと良いでしょう。
自社に勤怠管理のノウハウが豊富な場合はサポートは手厚くなくても良いでしょうが、ノウハウが少ない場合はサポートが手厚いサービスを選ぶと安心です。
勤怠管理システムの選び方⑤:無料体験ができるものを選ぶ
勤怠管理システムは無料体験ができるものを選ぶべきです。
会社によって最適な勤怠管理システムは異なり、実際どの勤怠管理システムが向いているのかは会社によって異なるところがあります。
特に独特な勤務ルールがある会社の場合は勤怠管理システムが機能しない場合もあります。
まずは無料体験で勤怠管理システムが自社に合っているか確かめると良いでしょう。
勤怠管理システム比較一覧表
これから紹介する10社の勤怠管理システムの機能と料金を比較表にすると以下のようになります。
ジョブカン | KING of TIME | Money Forward クラウド勤怠 | AKASHI | Kincone | タッチオンタイム | eam Spirit | バイバイ タイムカード | LYSITHEA | IEYASU | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
WEB打刻機能 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
スマホアプリ打刻機能 | ◯ | ✕ | ✕ | ✕ | ◯ | ✕ | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ |
ICカード打刻機能 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
休暇管理 | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
スケジュール管理 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ | ◯ | ◯ | ◯ | ✕ | ✕ |
統計機能 | ◯ | ✕ | ✕ | ✕ | ◯ | ✕ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
予実管理 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ◯ | ✕ | ✕ |
初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 | 15万円 | 都度見積もり | 都度見積もり | 0円 |
月額費用 / 1ユーザー | 200円~ | 300円 | 300円 | タイムレコーダー:200円 スタンダード:300円 プレミアム:400円 | 200円 | 300円 | 3万円 ※人数に関係なく定額です | 都度見積もり | 都度見積もり | 0円 |
おすすめの勤怠管理システム9選を比較
不正打刻を防げそうなシステムですね。やはり勤怠管理システムを導入した方が良いかもしれません。
怠管理システムはいろいろありそうですが、おすすめのソフトを教えて欲しいです。
こちらでは、おすすめの勤怠管理システム9選を紹介しましょう。
- ジョブカン勤怠管理
- KING OF TIME
- タッチオンタイム
- マネーフォワードクラウド勤怠
- jinjer(ジンジャー)勤怠
- HRMOS(ハーモス)勤怠
- freee人事労務
- 奉行 勤怠管理クラウド
- TeamSpirit
ジョブカン勤怠管理|おすすめの勤怠管理システム
出典:https://jobcan.ne.jp/
「株式会社Donuts」が提供する勤怠管理システムです。
出勤管理やシフト管理の他、休暇・申請管理および工数管理の4機能を自由に組み合わせて利用できます。
リアルタイムでスタッフの勤務状況を確認可能です。
各拠点の勤怠管理、簡単設定・操作で管理できるので工数削減につながります。
ジョブカン勤怠管理の打刻方法
計9種類の打刻が可能です。
- PC+ICカードリーダーでの打刻
- 指静脈認証機器での打刻
- ピットタッチプロ2での打刻
- モバイルGPS打刻
- LINE打刻/Slack打刻
- マイページでの打刻
- Web打刻での打刻ジオフェンシング打刻
- iPad顔認証打刻アプリ
ジョブカン勤怠管理の機能
主な機能は次の通りです。
- 各種アラートメール機能:シフト時間になっても出勤打刻が無く、打刻の数が合わない場合等、アラートメールを送信
- リアルタイム管理:スタッフの打刻状況を、管理画面からリアルタイムで管理
- 出勤簿機能:スタッフの出勤簿を一覧で表示・編集
- 打刻申請・承認機能:スタッフから打刻修正の申請が可能、打刻単位もしくは1カ月単位で申請できる
- 複数拠点での打刻管理:各拠点の出退勤管理、同日に複数拠点で打刻可能
- エラー打刻一覧:打刻の数が合わない、シフトと違う時間に打刻、といったエラー打刻を抽出
- 予実管理:労働人数・総労働時間・人件費等における、予定と実績の差を比較
- 打刻自動判定:打刻の数に応じて、出勤や休憩、退勤を自動判定
- 打刻まるめ設定:所属、雇用形態ごとのまるめ設定が可能
- 打刻忘れ防止機能:シフトのみなし勤務、自動退出設定、自動休憩設定、打刻忘れ通知メール、打刻修正などで打刻忘れを防止
- 残業設定:変形労働、裁量労働などの勤務形態ごとに残業設定可能
- 給与ソフトとの連携:ジョブカン給与計算、給料王、給与奉行、弥生給与等の連携可能
ジョブカン勤怠管理の料金
料金プランは次の5種類です。
料金プラン | 利用機能数 | 料金(1ユーザーあたり) |
---|---|---|
無料プラン | 1〜4(機能制限あり) | 無料 |
プラン1 | 1 | 200円/月 |
プラン2 | 2 | 300円/月 |
プラン3 | 3 | 400円/月 |
プラン4 | 4 | 500円/月 |
ジョブカン導入企業の声
実際にジョブカンを導入した企業の声をみていきましょう。
ジョブカンを選んだ決め手
シフト管理がしやすく、また、ワークフローや採用管理とセットで使ってもグループウェアより低価格だったのが決め手です。採用管理はシステムがわかりやすく、重要度と緊急度の高い課題が解決できそうだったので導入を決めました。全て最初のお試し期間で実際に使ってみていけそうだなと判断できたので、移行もスムーズでした。
出典:ジョブカン公式サイト
ジョブカンを導入してよかったところ
ジョブカン勤怠管理の導入前はよく給与の計算を間違って本部に怒られていたのですが、今はミスが全くなくなりました。タイムカードを一つひとつ確認してアルバイトなら割増の有無で分けて手計算をしていたり、スタッフがタイムカードの出勤と退勤を押し間違えて字が重なって読めなくなってしまったり、ということが一切なくなったのは非常に助かっています。
ジョブカン勤怠管理だとミスをアラートで知らせてくれたり、そもそも画面や操作がわかりやすいのでミスが起こりにくいですね。
出典:ジョブカン公式サイト
ジョブカン導入後の効果ジョブカンを導入したことで簡単に、そして正確に出勤時間と退勤時間の管理ができるようになったのは大きいですね。特に退勤時間について、以前は正しく管理ができていませんでした。
今はICカード一つで打刻・管理がしっかりできます。勤務状況の見える化が図られ、職員のメンタル・健康管理にもつながったのかなと思います。
出典:ジョブカン公式サイト
KING OF TIME|おすすめの勤怠管理システム
「株式会社ヒューマンテクノロジーズ」が提供する勤怠管理システムです。
使い易さを感じられるシンプルでわかりやすい画面構成となっています。
オフィスや店舗勤務はもちろん、テレワークや緊急事態時の在宅勤務まで、スムーズな管理・集計が可能です。
KING OF TIMEの打刻方法
計20種類の打刻が可能です。
- 共用PCでクリック打刻
- 各自の端末のWEBブラウザから打刻
- ICカードリーダーでの打刻
- 指紋リーダーでの打刻
- 指静脈リーダーでの打刻
- 顔認証での打刻 等
KING OF TIMEの機能
主な機能は次の通りです。
- 残業時間の管理:月別・週別・年別での残業時間をリアルタイムで確認
- スケジュール・シフト管理:各時間帯毎、スケジュール毎の人数やスケジュールパターンの回数も確認可能
- 管理者権限機能:様々な操作権限を持つ管理者を、その役割に応じて自由に作成
- アラート機能:残業時間数や遅刻回数等が、一定の値を超えた場合にアラート表示
- 有給休暇・休暇管理機能:有給休暇、代休、振休、夏季休暇、慶弔休暇、企業独自の休暇等様々な休暇が、数に制限なく管理
- 様々な就業ルールに対応:リアルタイムに打刻時間、労働時間、残業時間等の把握・管理
- 給与ソフトとの連携:給料王、給与奉行、弥生給与等と連携可能
- 帳票出力:Excel・CSV・PDF、あらゆるタイプの時間自動計算をサポート
- 勤務状況確認:日本全国、海外拠点含めてのリアルタイムな勤務状況確認
- 英語対応・海外対応:英語表示への切り替え、海外のタイムゾーン設定に対応
- データ分析:従業員の働き方を可視化し、生産性向上を意識づけるクラウド型のデータ分析システム
- テレワーク・在宅勤務・時差出勤:テレワークや在宅勤務、時差出勤など柔軟な勤務スケジュールの導入が可能
KING OF TIMEの料金
導入価格は1人300円/月です。
30日間無料体験も利用可能です。
KING OF TIME導入企業の声
KING OF TIME導入後の効果(350人規模の会社)
- パート、アルバイトの細かい労働時間や時給管理が楽にできる。
- 環境に合わせて打刻方法が使い分けられる。
KING OF TIME導入後の効果(飲食関係)
- 店舗毎のシフト作成が簡略化された。
- 店舗毎の勤怠状況が一括で管理できるようになった。
- 勤務表の集計業務がなくなり業務効率化ができた。
- 手入力によるミスがなくなった。
タッチオンタイム|おすすめの勤怠管理システム
出典:https://www.kintaisystem.com/
「株式会社デジジャパン」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド勤怠管理システムで初期費用無料、勤怠管理に特化し、様々な就業ルールに対応可能です。
独自開発でパソコン不要の打刻専用タイムレコーダー「タッチオンタイムレコーダー」も任意で購入できます。
タッチオンタイムの打刻方法
計8種類の打刻が可能です。
- 携帯電話での打刻
- WEBブラウザ打刻
- ICカード認証での打刻
- 指ハイブリッド認証打刻
- 指静脈人称での打刻
- 顔認証Facee
- タッチオンタイムレコーダーでの打刻
- セキュアログイン(Windowsログオン・ログオフで打刻)
タッチオンタイムの機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠集計・残業集計:各従業員の就業ルールに合わせ、リアルタイムに自動集計
- 勤務状況の確認:携帯電話やスマートフォン、パソコンから、いつでも自分のタイムカードを確認
- スケジュール・シフト管理:フレックスや変形労働時間制、3交代勤務などの集計が可能
- 有給休暇・休暇管理機能:各種休暇の取得・保有状況の確認、有給の自動付与も可能
- 通知・アラート機能:月中の労働時間確認も可能、任意の数値でアラートを設定
- ワークフロー(申請・承認):携帯電話やスマートフォン、パソコンから、いつでもどこからでも申請
- 働き方改革関連法対応:時間外労働の上限規制、勤務間インターバル制度など
- 外部サービス連携:給料王、給与奉行、弥生給与等と連携可能
- 丸め設定:丸め単位は5分 / 10分/ 15分 / 20分 / 30分 / 60分の単位で設定
- 英語対応:管理画面・打刻画面を英語表記にすることができる
- 出勤簿・タイムカード出力:日々の勤務内容を出勤簿やタイムカード、勤務表として簡単に出力
タッチオンタイムの料金
導入価格は1人300円/月です。
初期設定費用・サポート料金も無料です。
追加オプションなしで、すべての機能が利用できます。
タッチオンタイムの導入企業の声
タッチオンタイムを実際に導入した企業の声をみていきましょう。
集計作業の工数削減を実現!
有給休暇の付与や有給取得も自動で計算されるので、日々の打刻が正しくされているか確認さえすれば、締め日の翌日には正確な勤務表が完成するので、今まで気を使って作業していた業務がとても楽になりました。
作業時間の工数削減も導入の効果として非常に大きいですが、一番は正確性を担保するという精神的負担がなくなったことが大きいです。
出典:タッチオンタイム公式
システムの性能と万全のサポート体制
乗り換え先は、クラウドサービスを中心に検討しました。安定した使いやすいシステムであることはもちろんですが、既存の給与計算システムとのデータ連携も重要なポイントでした。
乗り換え候補を絞り込んでトライアルした結果、シンプルで分かりやすい画面構成でありながら、標準で用意されているカスタマイズ機能を駆使して弊社要件を満たす連携データを作成できたのが、選定における大きなアドバンテージでした。
また、そのカスタマイズと検証を短期間で実現できたのは、サポートセンターの積極的で的確なサポートによるところが大きく、決め手となりました。サポート力を含め、安定感・安心感がとても良い印象です。
豊富なカスタマイズ機能を備えながらも分かりやすいシステムに加え、的確なサポートも受けられ、スムーズに導入できました。
出典:タッチオンタイム公式
マネーフォワードクラウド勤怠|おすすめの勤怠管理システム
出典:https://biz.moneyforward.com/attendance/
「株式会社マネーフォワード」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド勤怠管理システムで初期費用無料、勤怠管理に特化し、様々な就業ルールに対応可能です。
マネーフォワードクラウド勤怠の打刻方法
計6種類の打刻が可能です。
- Web打刻
- ICカード打刻
- ICカード打刻(設置工事不要)
- 各種ICカード(Suica、PASMO等)打刻
- 打刻モード
- スマートフォン打刻
マネーフォワードクラウド勤怠の機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠チェック:従業員の勤怠状況をリアルタイムでチェック
- 様々な雇用形態に対応:基本勤務制・フレックスタイム制等の勤怠管理
- シフト管理:勤怠管理に加えて、各社の煩雑なシフト管理にも対応可能
- 有給休暇管理:柔軟な自動付与ルール設定で、有給休暇管理を自動化
- ワークフロー(申請・承認):携帯電話やスマートフォン、パソコンから、いつでもどこからでも申請
- 異動履歴管理:組織改編時の勤怠・ワークフロー承認者変更も迅速に実施
- 豊富なアラート:異常な打刻、残業時間が一定時間を超えると、36協定の遵守状況等を検知
- インポートの豊富さ:インポート機能により、既存ソフトからの乗り換え・給与計算ソフトのデータ移行も簡単
マネーフォワードクラウド勤怠の料金
非公開です。
マネーフォワードクラウド勤怠導入企業の声
ここで、マネーフォワードクラウド勤怠を実際に導入した企業の声をみていきましょう。
「誰にでも扱いやすい」が決め手
導入の際は、マネーフォワード クラウドを含む3社の勤怠管理システムを検討しました。各社から説明を受けながら操作デモを体験した結果、大事なのはやはり、「シンプルで、誰にでも扱いやすいこと」だと考えました。マネーフォワード クラウド勤怠は、打刻の手順が簡単で、直感的な画面のために操作もしやすかったので、これなら大丈夫だろうと思いました。また、準備期間が3カ月弱と短く、かつ、初めてのクラウド導入のためにわからないことも多くありましたが、導入サポートで設定方法などを丁寧に教えてもらえることから導入を決めました。担当者の方もしっかりサポートしてくれたので、初めてのクラウド導入にもかかわらずスムーズに導入を進めることができました。
連携性や操作性、設定の柔軟性、専門性に優れている点などが決め手
導入前には、効率化のためにも会計・給与・勤怠のデータを連携できるものを探し、マネーフォワード クラウドを含む2社を比較検討しました。結果、画面のデザイン・操作性が良いと感じたのがマネーフォワード クラウドでした。また、クラウド会計が経理業務に精通する人に親和性のある画面や機能を備えていることもポイントでしたね。他社のものは、個人・小規模事業者向け、経理初心者向けの内容でしたから、当社の組織の規模感にはマネーフォワード クラウドがぴったりだと考えました。
jinjer(ジンジャー)勤怠|おすすめの勤怠管理システム
「株式会社ネオキャリア」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
使いやすさにこだわっており、管理者・従業員も簡単に使用可能です。
機能が豊富なため、あらゆる就業規則や勤務形態に対応し、人事データを一つにすることで、情報入力の手間を削減できます。
jinjer(ジンジャー)勤怠の打刻方法
計5種類の打刻が可能です。
- パソコンの打刻
- スマートフォンの打刻
- タブレットの打刻
- ICカードの打刻
- 「Chatwork等のコミュニケーションツールの打刻
jinjer(ジンジャー)勤怠の機能
主な機能は次の通りです。
- 自動集計:残業・休暇も含めて勤務データが自動で集計され、勤務実績や勤務状況をリアルタイムで確認
- ワークフロー(申請・承認):申請に対して最大で10段階の承認ルートを作成可能
- シフト管理:従業員からの希望シフトを1クリックで収集でき、効率的なシフト作成が可能
- 有休管理:年次有給休暇や企業独自の特別休暇をはじめ、面倒な休暇の管理を効率化
- 予実管理:予算・着地予測・実績を一画面で管理、予算比率を確認し売上・人件費・その他販管費の管理やデータ出力可能
- アラート機能:36協定に関わる残業時間や労働時間、残業時間の超過、出退勤の打刻漏れ、連続勤務、休日出勤などをアラートで通知
- 英語対応:英語の他、従業員に合わせてさまざまな言語へ対応
jinjer(ジンジャー)勤怠の料金
導入価格は400円/月~です。
jinjer(ジンジャー)勤怠導入企業の声
ここで、jinjer(ジンジャー)を実際に導入した企業の声をみていきましょう。
スマホアプリが便利
- オフィス外でもスマホアプリで打刻できるので、正確な労働時間の管理が可能になった
- 残有給日数を知りたいときは、jinjer勤怠を確認すればひと目でわかるようになった。また有休の付与も自動なので、管理がラクになった
出典:jinjer公式
集計業務の短縮ができた!
- 集計作業に3日かかっていたところが、2日で終わるようになった
- 有休残日数をリアルタイムで従業員に示すことができ、従業員満足度向上につながった
出典:jinjer公式
HRMOS(ハーモス)勤怠|おすすめの勤怠管理システム
出典:https://www.ieyasu.co/
「株式会社IEYASU」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
旧IEYASUと言う勤怠管理システムであり、無料で使用できる勤怠管理システムとなっています。
シンプルで使いやすく、ベンチャー企業に必要な機能を搭載しているため、ベンチャー企業などスタートアップ企業におすすめと言えるでしょう。
HRMOS(ハーモス)勤怠の打刻方法
計10種類の打刻が可能です。
- ブラウザ打刻(PC・スマホ・タブレットなど)
- ICカードの打刻
- QRコードで打刻
- ピットタッチプロで打刻
- 入退室管理システム「Akerun」と連携で打刻
- 指静脈で打刻
- Slack打刻
- LINE打刻
- LINEWORKS打刻
HRMOS(ハーモス)勤怠の機能
主な機能は次の通りです。
- 日次勤怠:リアルタイムで従業員の勤怠を管理可能
- 申請・承認:残業や休日出勤などの申請承認を日単位・月単位で申請・承認が可能
- CSVデータ出力:日次勤怠データなどの集計データをCSVデータでの出力が可能なためエクセルや給与計算ソフトとの連携が可能
- ICカード打刻:交通系ICカードなどを利用して打刻が可能となる
- 日報機能:勤務時間の管理や業務内容の管理などが出来る
- レポート機能:社員の勤怠状況をグラフなどで可視化することが出来る
- 残業(36協定)アラート:残業時間をリアルタイムで把握する事が可能
HRMOS(ハーモス)勤怠の料金
基本的な勤怠管理だけの機能を使用するなら無料プランがあり、無料プランは利用期間・人数に制限無し。
休暇管理が必要なら有料プランが便利であり、有料プランは導入価格は1人100円/月~となり、社員数によっても料金が異なる。
HRMOS(ハーモス)勤怠導入企業の声
ここで、HRMOS(ハーモス)勤怠を実際に導入した企業の声をみていきましょう。
先手を打ってトラブルを未然に回避
- エージェントならではの悩みを「ハーモス勤怠 by IEYASU」が解決
- フリーランスの勤怠管理が簡潔に出来るため作業効率が上がった
出典:IEYASU公式
「見える化」の実現が意識改革のカギに
- 管理側のひと工夫で、ハーモス勤怠 by IEYASU導入は意外なほどスムーズに
- 適正な勤怠管理の実現から展開していく制作会社の働き方改革
出典:IEYASU公式
freee人事労務|おすすめの勤怠管理システム
出典:https://www.freee.co.jp/hr/
「freee株式会社」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
freee株式会社が提供する勤怠管理システムであり、勤怠管理以外の給与計算やマイナンバー管理など他サービスとの連携もしやすくなっています。
情報入力のミスを防げる機能やセキュリティ面もしっかりとしているため、非常に使い勝手が良いサービスと言えるでしょう。
freee人事労務の打刻方法
計4種類の打刻が可能です。
- 共有端末打刻
- ICカードの打刻
- ICカードリーダー
- 指紋・静脈認証
freee人事労務の機能
主な機能は次の通りです。
- 打刻方法:Webバラウザ打刻など多彩な打刻方法が可能
- 勤怠:残業・休憩・深夜休日・みなし勤務・ヘルプ勤務などの管理が可能
- 有給・各種休暇:年次有給休暇をはじめとした各級か取得を管理可能
- 申請・認証:各申請・承認のワークフロー設定などが可能
- 権限管理:管理者などの権限管理が可能
- アラート通知:打刻忘れや未申請残業などの管理が可能
- 勤怠データ確認:日別・月別・年別など、勤怠データの管理が可能
- 対応できる勤務形態:固定時間やフレックスタイムなどの勤務形態に対応可能
- 働き方改革対応機能:時間外労働の上限規制などに対応
- シフト管理:シフトのパターン作成や予実管理などが可能
- プロダクト連携:freee人事労務やfreeeプロジェクト管理と連携可能
- 外国語対応:英語をはじめとした外国語に対応
freee人事労務の料金
利用できる機能と支払い方法によって料金が異なる。
基本機能が使えるスタンダードを年払いで利用する場合は4,000円/月に従業員1人800円/月
セミオーダー型のアドバンスプランを年払いで利用する場合は7,150円/月に従業員1人1,100円/月
freee人事労務導入企業の声
ここで、freee人事労務を実際に導入した企業の声をみていきましょう。
手計算の処理に限界を感じfreee導入へ 150名超の従業員の給与計算が10営業日から2営業日に短縮
- 忘れがちだった介護保険料も、freeeが自動で反映してくれるからミスがなくなり、安心できる運用に!
- 書類の回収だけで1ヶ月かかっていた年末調整も、従業員が入力したものを確認するだけになり、チェックだけで済むようになった
- 会計士・社労士とのやり取りもfreeeやKOTで作成したデータをそのまま渡すだけでよくなり、紙の書類を作成する時間や手間が削減された
出典:freee人事労務公式
年末調整に向け2カ月間での超スピード導入を実現 シンプルな操作性で業務量が2/3以下に
- 1日おきに1時間ずつ手厚いサポートが受けられたことで、無事2ヶ月で導入&年末調整に間に合った
- 差し戻しやチェックの工数が激減し、作業時間を3分の2〜半分まで削減!
出典:freee人事労務公式
奉行Edge勤怠管理クラウド|おすすめの勤怠管理システム
出典:https://www.obc.co.jp/bugyo-edge/attend
「株式会社オービックビジネスコンサルタント」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
勤怠管理を全てデジタル化するというコンセプトの勤怠管理システムとなります。
勤怠管理から従業員とのやり取りや集計給与計算ソフトとの連携なども可能なため、使い勝手の良い勤怠管理システムと言えるでしょう。
奉行Edge勤怠管理クラウドの打刻方法
計6種類の打刻が可能です。
- PC打刻
- モバイルアプリ打刻
- 共用PC+PaSoRiリーダー打刻
- アプリ打刻(スマ-フォン・タブレット)
- タイムレコーダー打刻
- 共用PC+指静脈認証打刻
奉行Edge勤怠管理クラウドの機能
主な機能は次の通りです。
- 打刻・申請承認:様々な打刻方法で勤怠管理が可能・申請承認に関するワークフロー設定も可能
- 勤怠集計・残業集計:勤務体系の設定や勤怠や残業の集計が可能
- シフト管理:シフト表の作成や概算人件費の計算などが可能
- 休日・休暇管理:年次有給休暇や企業独自の休暇など各種休暇の管理が可能
- 管理帳票・給与システム連携:帳票の活用と給与システムの連携が可能
- アラート通知:残業・休暇取得などに関するアラートを発することでコンプライアンス遵守が可能
- タイムマネジメント:残業時間の把握・分析が可能
- 健康マネジメント:従業員の休憩やメンタルケアが可能
- 勤怠管理:業種別や勤務形態別の勤怠管理が可能
奉行Edge勤怠管理クラウドの料金
初期費用は0円となっています。
基本機能だけの場合の利用料金は11,800円/月~、従業員1名あたり月額390円(20ライセンス)、担当者1名あたり月額4,000円。
奉行Edge勤怠管理クラウド導入企業の声
ここで、奉行 勤怠管理クラウドを実際に導入した企業の声をみていきましょう。
勤怠情報の可視化により、自ら働き方改革を推進する環境に
出典:奉行勤怠クラウド公式
勤怠管理が働き方を変え、会社の変革を促す!150年以上の歴史を誇る酒造が挑んだのは若手従業員がチャレンジできる職場環境の構築だった!
出典:奉行勤怠クラウド公式
チームスピリット|おすすめの勤怠管理システム
出典:https://www.teamspirit.com/ja-jp/
「株式会社オービックビジネスコンサルタント」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
勤怠管理だけではなくバックオフィスの様々な作業を効率化できる、勤怠管理システムとなります。
システムのカスタマイズ性も高く、各システムとの連携やセキュリティ面も安心して使える勤怠管理システムと言えます。
チームスピリットの打刻方法
計4種類の打刻が可能です。
- PC打刻
- モバイル打刻
- ICカード打刻
- PCログ打刻
チームスピリットの機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:選べる打刻・リアルタイム集計・コンプライアンスなどに対応
- プロジェクト原価管理:正確な個別原価管理が可能
- シフト管理:複雑なシフト管理も一元管理が可能
- 社員情報管理:社員情報をクラウド管理
- 諸届ナビ:諸届をセルフオペレーション化する事で社員情報管理を効率化が可能
- マイナンバーエンジン:マイナンバー管理が可能
※勤怠管理以外はオプション設定となります。
チームスピリットの料金
月額ライセンス費用:400円/1人
ご利用人数が50名を下回る場合も、50ライセンス分の費用(月額20,000円/50ライセンス~)が最低ご利用価格となります。
また月額ライセンス料金に加え基本サポート費(ライセンス料金×20%/月)を頂戴いたします。また初回ご契約時に初期費用が発生します。
パッケージによって異なり、基本プランなら上記の料金であり、その他TeamSpirit HR・TeamSpirit Leadersは人事担当者・リーダーの月額料金も必要となる。
また、大企業向けのTeamSpirit EXは要問い合わせとなります。
チームスピリット導入企業の声
ここで、チームスピリットを実際に導入した企業の声をみていきましょう。
常に最新の法令や社内制度に対応した勤怠管理を実施できるようになった。出退勤の記録や工数管理を手軽に行えるようになったほか、事務担当者でも簡単にレポートを作成できるため、必要なデータをわかりやすく「見える化」することができるようになった。法令遵守の意識や働き方・休暇の取り方、また生産性向上への社員の意識が高まり、さらなる働き方改革への基盤をつくることができた。
出典:TeamSpirit公式
TeamSpiritの利用により、法令や36協定で定められた労働時間に対する過不足時間や有給休暇の消化日数/残日数などをリアルタイムに集計・可視化できるようになり、長時間労働や有給休暇の未消化を未然に防ぐための働きかけが可能になった。また、これまで紙や手作業で行っていた勤怠管理や経費精算をTeamSpiritに置き換えたことで、月締め作業が効率化され、月次決算は4日間短縮、給与支払い日も1日前倒しすることができた。さらに、ベテランから若手にスキルを継承する際の工夫として「スキルマップ」を作成・運用するなど、自発的な意識改革が起こっている。
出典:TeamSpirit公式
多機能な勤怠管理システム5選を比較
勤怠管理システム、いろいろな打刻方法が用意されていますね。自社で導入可能な打刻方法もありました。
なるべく多機能な勤怠管理システムがあれば教えて欲しいです。
こちらでは、多機能な勤怠管理システム5選を紹介します。
- kincone(キンコン)
- バイバイ タイムカード
- リシテア/就業管理クラウドサービス
- CLOUZA
- MINAGINE
kincone(キンコン)|多機能な勤怠管理システム
「株式会社ソウルウェア」が提供する勤怠管理システムです。
勤怠・交通費を同時読み取る便利な機能を備えています。
iOS端末やAndroid端末(NFC対応)だけでスタートでき、導入コストも最小限です。
また、継続的にアップデートを実施しています。
kincone(キンコン)の打刻方法
計4種類の打刻が可能です。
- ブラウザ打刻
- アプリから打刻
- チャットで打刻
- ICカードの打刻
kincone(キンコン)の機能
主な機能は次の通りです。
- アラート機能:打刻忘れ、残業時間の超過、承認待ちなどを知らせるアラート機能を搭載
- GPSで打刻場所表示:Webブラウザやアプリから、打刻時の位置情報を取得、不正打刻を防止可能
- 様々な労働条件の設定:各従業員によって異なる労働条件を細かく設定
- 休暇タイプの設定:有給休暇や半休など、様々な休暇タイプを設定可能
- 外部システム連携:kintone(サイボウズ社)や、コラボフロー(コラボスタイル社)との連携可
- CSV出力・Excel出力:CSV出力をすることで、会計システムとの連携可能
kincone(キンコン)の料金
1人200円/月~です。
無料トライアル実施中です。
Kincone(キンコン)の口コミ・評判
Kinconeを選んだ決め手
こう言ってはなんですが、やはりコストが低いのは嬉しかったですね。今のこの情勢(コロナウィルス)ですから、我々のような旅行会社は100円でもコストを抑えられた方が助かります。
あと、弊社くらい小規模ではそんなに複雑な管理も必要ないので、kinconeのシンプルさも非常に気に入りました。
打刻した時の「キンコン♪」という音も気に入っていて、他のメンバーの音を聞いて自分が打刻を忘れていたことに気づくこともあります(笑)
出典:kincone
キンタイミライ|多機能な勤怠管理システム
出典:https://www.byebye-timecard.net/
「株式会社ネオレックス」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
タイムカードの代わりにQRコードやICカード・指静脈等を読み取るだけで、出勤・退勤の時刻が記録されます。
また、給与計算に必要な集計を自動で行うことができる勤怠管理システムです。
キンタイミライの打刻方法
計12種類の打刻が可能です。
- QRコード打刻
- iPhone打刻
- 指静脈認証打刻
- パソコン打刻
- ICカード打刻
- 携帯電話打刻 等
キンタイミライの機能
主な機能は次の通りです。
- 有休・振休・代休 付与・残数管理:過剰な取得がないかリアルタイムにチェック
- 社食システム機能:社員食堂での食事の記録管理も可能
- まるめ集計パターン:全ての集計を自動化し様々な特殊勤務にも対応
- 打刻漏れ・データ登録の間違いの発見・修正:マークが表示され一目で発見
- PDF出勤簿:集計結果を含む出勤簿がPDF形式で出力可能
- 給与計算向けデータの出力:CSVファイルの取込、あらゆる給与計算システムとの連携が可能
- マスタの管理:部署移動があっても、過去の就業実績は過去のマスタデータに基づき集計
- 就業実績速報:その月の、今日までの勤務実績を一覧で確認
- リアルタイム人件費:日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、表示
- 生産性管理:売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
キンタイミライの料金
非公開です。
キンタイミライの口コミ・評判
やりたいことが全部できるのが魅力
そういえば、バイバイ タイムカードのシステムは、トラブルで止まったことはないですね。システムが安定稼働する事で500人分の申請書の山から解放されましたし、ペーパーレス化が実現した事は、業務の効率化に大きく貢献しています。
また、人事担当者だけでなく、実際にシステムを使用する従業員の負担も少なくなりました。
専用端末に社員証兼入館証のICカードをかざすだけで出退勤の打刻が出来ます。有給休暇や残業などの申請の際のログインも、ICカードをかざすだけなので、ID・パスワードの手入力が不要です。このおかげで、コンピュータに不慣れなスタッフも、ストレス無く快適に使えるようになっています。
出典:バイバイ タイムカード
リシテア/就業管理クラウドサービス|多機能な勤怠管理システム
出典:https://lysithea.jp/service/job_cloud/
「日立ソリューションズ」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
多様な就業規則・就業形態に即した勤怠管理を実現でき、働き方改革にかかわる法改正や、新しい働き方へ合わせた機能にも対応できます。
リシテア/就業管理クラウドサービスの打刻方法
計5種類の打刻が可能です。
- PC(ブラウザー打刻)
- スマートフォン(ブラウザー打刻・GPS打刻)
- ICカードリーダー
- PCログオン・オフ時刻連携
リシテア/就業管理クラウドサービスの機能
主な機能は次の通りです。
(1)従業員
出退勤打刻、勤務予定・実績登録、残業時間申請、休日出勤申請、有給休暇取得が可能です。
(2)職場管理者
出退勤状況確認、残業実績確認、勤務実績承認、有休取得情報、勤務リアルタイム確認し36協定のチェックが可能です。
(3)人事/労務
勤務パターン登録、労働統計参照、残業管理・警告、月次集計、休暇付与を確認、コンプライアンス強化を図れます。
リシテア/就業管理クラウドサービスの料金
1ユーザーあたり450円~/月(税抜)(HRダッシュボード含む)
※300名での利用の場合
60日業務検証キャンペーンが実施されています。
リシテアの口コミ・評判
決め手は業務要件の適合率
勤怠管理業務の効率化が喫緊の課題であり、現行システムに代わる製品の検討を開始。比較検討においては、「費用面や機能面はもちろんのこと、現行システムからの移行のしやすさも重視しました」と兼松氏は語ります。候補となった8つの製品の中から「リシテア/就業管理クラウドサービス(以下、リシテア)」を選択したのは、大企業が導入している安心感に加えて業務要件の適合率が決め手となりました。法定内・法定外の残業時間の自動計算など、他社製品では対応できない複雑な業務要件も、大企業での実績が豊富な「リシテア」は標準機能で対応可能でした。また、「リシテア」は人事総合ソリューションとして就業管理以外のサービスもあり事業に合わせて、今後展開できることも魅力でした。
出典:リシテア
CLOUZA|多機能な勤怠管理システム
「アマノビジネスソリューションズ株式会社」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
シンプルでわかりやすい操作方法を追求、勤怠管理システムを初めて導入する会社や、これまでの勤怠管理システムが多機能すぎて扱い難いと感じた方々に最適です。
CLOUZAの打刻方法
計4種類の打刻が可能です。
- Webタイムレコーダー打刻(全員打刻/個人打刻)
- アプリタイムレコーダー打刻
- QR打刻
- ICカードの打刻
CLOUZAの機能
主な機能は次の通りです。
- シフト管理:シフト制もしくは日によって勤務パターンが違う場合、シフト作成機能を使用し勤務パターンを設定可能
- リアルタイム管理:外出先や派遣先など、インターネット経由で日本全国どこからでもリアルタイムな勤務状況を確認
- 外部ソフト連携:各弥生給与、PCA給与、給与奉行、給与大臣NX等と連携可能
- 位置情報の確認:勤怠打刻の際に付加した位置情報を管理画面で確認
- PDF出力:出力した勤怠データは法的書類に活用することも可能
- アラート機能:管理者が設定した基準値を超えて時間外労働や休日出勤を行った場合アラートが表示
- 年次有給休暇管:管理者が各従業員に付与日を指定、有給休暇の自動付与や残数管理、取得状況の記録を行える
- 申請承認ワークフロー:紙で行っていた申請をWebに切り替えて効率化
- 在宅勤務管理:従業員が出社勤務しているか、在宅勤務しているかを一覧で確認・修正可能
CLOUZAの料金
1人200円/月~です。
初期費用・基本料金無料です。
CLOUZAの口コミ・評判
顧問先に導入して感じられたこと
顧問先から『集計が楽になった』とお話をいただきました。特に「タイムカードからパートの計算をするのが大変だったが、自動計算されるので助かっている」と聞いています。
また導入後の初回集計時は顧客先から問い合わせはあったものの、CLOUZAは使用方法が簡単なことや、マニュアルもわかりやすいため支障なく運用できています。
今後も顧問先に導入を勧めていければと考えています。
出典:CLOUZA
MINAGINE|多機能な勤怠管理システム
「株式会社ミナジン」が提供する勤怠管理システムです。
就業管理を担当者の客観的打刻、テレワーク対応、給与計算、等の業務に対応し、勤怠データを活用した分析や、ミスのない給与計算を可能にできます。
適切な休暇管理・法令遵守な運用をするための、システム上の機能、アラート設定・レポートを用意し、手厚いシステムサポート・カスタマーサポートで運用を伴走が行われます。
MINAGINEの打刻方法
計6種類の打刻が可能です。
- PC(Webブラウザ)での打刻
- PC(ログオン/ログオフ)での打刻
- Slackでの打刻
- 携帯電話(ガラケー)での打刻
- スマートフォン・タブレットでの打刻
- ICカードでの打刻
MINAGINEの機能
主な機能は次の通りです。
(1)担当者向けの機能群
- タイムカード:日ごとに部門の勤怠を社員一覧の形で表示、まとめて承認する機能あり。
- 休暇管理:自社の様々な休暇の種別毎にルール設定、自動付与・消化・消滅・残日数管理を自動化する機能
- 休日出勤/振休・代休管理:休日出勤と振休・代休の申請の紐付けを自動的に行う
- 残業管理:残業時間、深夜勤務の実績から、残業申請の有無をチェックする機能
(2)マネジャー向けの機能群
- レポート機能:36協定の順守状況や時間外労働の上限規制を守るための、リアルタイムのレポート機能
- アラート機能:一定の残業時間を超えたら、本人と承認者にアラートする機能
- AI連携:退職者の勤怠実績をAIで分析し続け、現在の社員の4か月後の退職リスクを高精度に予測する機能
MINAGINEの料金
初期導入費、月額利用料がかかります。
項目 | 人数課金 | 料金 |
---|---|---|
初期導入費 | – | 0円 |
月額(基本料金) | 1~30名 | 30,000円/月 |
月額(人数課金) | 31~200名 | 1名300円/月 |
月額(人数課金) | 201~500名 | 1名250円/月 |
月額(人数課金) | 501~1,000名 | 1名200円/月 |
月額(人数課金) | 1,001名~ | 1名150円/月 |
なお、無料トライアルを実施しています。
MINAGINEの評判・口コミ
MINAGINEの勤怠管理を使ってよかったこと
当社のようなフルフレックス制を採用している企業がどれだけあるか分かりませんが、パンデミック後もリモートワークを継続する企業は相当数あるかと思います。そうなると、勤務の実態を把握するのはPCログ一択かもしれません。さらに充実した機能やサポート面を考えると、自ずとMINAGINE就業管理に行き着くような気がします。もちろん、企業によって働き方は異なるでしょうから、じっくり比較・検討する必要はあります。当社が言えるのは、比較・検討する製品のひとつにMINAGINE就業管理を加えることですね。
安価な勤怠管理システム8選を比較
こちらでは、安価な勤怠管理システム8選を紹介します。
- kinnosuke(キンノスケ)
- attenly(アテンリー)
- TimeBiz
- AKASHI
- シュキーン
- スマレジ・タイムカード
- 勤怠管理システム 勤改時(きんかくじ)
- シフオプ
kinnosuke(キンノスケ)|安価な勤怠管理システム
「HOYA株式会社」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
シンプルでわかりやすい操作方法ながら、業務管理のヒューマンエラーを防ぐ便利な各機能が備わっています。
kinnosuke(キンノスケ)の打刻方法
計3種類の打刻が可能です。
- パソコンで打刻
- スマートフォンで打刻
- タイムレコーダーで打刻
kinnosuke(キンノスケ)の機能
主な機能は次の通りです。
(1)従業員
- 打刻・申請忘れ対策機能:打刻修正や、有給休暇等の申請を自動で通知
- 労働時間超過対策:時間外労働上限が超過している対象者を自動で検出し通知
(2)管理職
- 勤務時間の自動計算・集計:出勤簿に反映された打刻をもと、勤務時間や時間外労働時間などの計上・集計を自動的に行う
- 手軽な申請・承認機能:残業、休日出勤等の電子申請・承認を行う機能
- 統計・グラフ分析:実働時間などの労働時間・相対比等を視覚的に把握
- シフトスケジュール作成・管理:効率的なシフト作成を実現
- 工数管理:プロジェクトごとの作業工数入力・集計が可能
(3)人事・経理担当等
- 自動化できる休暇管理:年次有給休暇や夏季休暇などの各種休暇の自動付与計算が可能
- 給与ソフト連携:Excel・CSVファイル形式に出力、給与ソフトへそのまま取り込む
kinnosuke(キンノスケ)の料金
1人300円/月~です。
初期費用無料~となっています。
attenly(アテンリー)|安価な勤怠管理システム
「フューチャー・アンティークス株式会社」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
低価格で機能的な勤怠管理が行えるシステムを提供しています。
有給計算や交通費精算も可能です。
attenly(アテンリー)の打刻方法
計3種類の打刻が可能です。
- ICカード打刻
- スマートフォン打刻
- 顔認証打刻
attenly(アテンリー)の機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:勤務時間の記録・共有、法律で定められている休憩時間の不⾜なども確認可能
- 有給計算:有給休暇の申請から残数、失効の期間まで確認
- 交通費精算:各交通費の申請を⾏え、同時に領収書の添付が可能
- 社内文書管理:就業規則等の社内で共有する必要がある⽂書を登録・閲覧
- 残業アラート:残業アラートの条件に満たしているユーザーがいた場合、管理者に通知メールが届く
- 承認フロー:勤怠提出の場合の承認フローを設定可
- 外部サービス連携:⼈材管理システムや給与計算ソフト等サービスと連携
attenly(アテンリー)の料金
1人84円/月~です。
初期費用無料となっています。
TimeBiz|安価な勤怠管理システム
出典:https://www.timebiz.jp/
「株式会社ASJ」が提供する勤怠管理システムです。
クリックで簡単に出退勤を記録、打刻時間を元に勤務時間や残業時間等が自動で計算されます。
社外での打刻をサポートする「GPS打刻機能」も装備しています。
TimeBizの打刻方法
計3種類の打刻が可能です。
- ICカード打刻
- スマートフォン打刻
- パソコン打刻
TimeBizの機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠アラート:勤務状況を時間外労働・法定休日労働の他、独自に設定したアラートで通知
- ToDo:一覧表示・優先順位も把握
- キャビネット:フォルダを用途別やグループ別などに階層化して作成
- ワークフロー:タイムカード・予定表の連携機能で社内申請可
- 設備予約:共有設備の利用効率を設備の利用状況を把握
TimeBizの料金
初期費用11,000円~、月額基本料金は71円/人(ユーザー数200の場合)~となっています。
60日間無料お試し実施中です。
AKASHI|安価な勤怠管理システム
「ソニービズネットワークス株式会社」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
パソコン、iPad、スマートフォン、FeliCaカード、ネットワーク対応ICカードリーダーによる多彩な打刻が可能です。
AKASHIの打刻方法
計9種類の打刻が可能です。
- ICカード打刻
- iPad打刻
- 共有PC打刻
- Web打刻
- 静脈認証打刻
- スマホ打刻 等
AKASHIの機能
主な機能は次の通りです。
- テレワーク機能:各従業員の当日の出勤状況やテレワークの状況を確認
- 36協定設定:各企業で定められた労働時間を設定
- 年休管理簿:適切な年休(有休)取得が行われているかを管理
- 労働時間の適正把握:残業時間や労働時間などを管理者は従業員リストから確認
- シフト管理:当番や役割などをラベル付けし、シフト表で確認
- 工数管理:業務やプロジェクトの達成までの時間や人件費を計算、工数を算出できる工数管理機能を搭載
- アラート機能:打刻忘れ、残業時間超過、承認待ちなどを知らせるアラート機能
AKASHIの料金
1人200円/月~です。
初期費用無料となっています。
シュキーン|安価な勤怠管理システム
「株式会社インフィニットループ」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
PC、スマートフォン、ICカードからタイムカードに打刻が可能、給与ソフトと連携できるエクスポート機能も搭載されています。
シュキーンの打刻方法
計3種類の打刻が可能です。
- ICカード打刻
- PC打刻
- スマートフォン打刻
シュキーンの機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:勤怠データは全て自動集計
- シフト管理:従業員の勤務形態へ合わせて自由にシフトを作成
- 休暇管理:承認・却下がいつでも可能、対応コストも圧縮
- 給与ソフトと連携:勤怠データを日次・月次の集計で出力することが可能
- 統計表示:労働時間や残業時間の集計結果をグラフ表示
- シフト管理:当番や役割などをラベル付けし、シフト表で確認
- 管理者権限:従業員に出来ること、出来ないことを細かく設定
シュキーンの料金
1人200円/月~です。
最大2ヶ月間無料の全機能お試しキャンペーンを実施中です。
スマレジ・タイムカード|安価な勤怠管理システム
出典:https://timecard.smaregi.jp/
「株式会社スマレジ」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
PCやタブレットを活用して打刻を行い、アプリをダウンロードすることで自宅PCやスマートフォンからも出退勤の記録を付けられることから、リモートワークにも対応できる勤怠管理システムとなっています。
また、笑顔承認というユニークな打刻方法もあり、職場の雰囲気作りにも活躍できるとも言えるでしょう。
スマレジ・タイムカードの打刻方法
計3種類の打刻が可能です。
- 画面タッチ打刻(タブレット使用)
- Web打刻(アプリ使用)
- 笑顔承認打刻
スマレジ・タイムカードの機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:アプリを使用することでオフィスだけではなく自宅PCなどからも出退勤を打刻できて、高精度な不正防止機能もあり
- シフト管理:簡単な作業で見やすいシフト作成が可能
- 休暇管理:従業員の有給休暇の算出だけではなく、あらゆる休暇を柔軟に管理できる
- 労務アラート:労務管理システムが自動で監視してアラームを発する
- 給与・賞与計算:あらゆる賃金設定が可能で、給与明細なども簡単にダウンロード可能
- データ集計・帳簿管理:POSデータを連係させることで売り上げや生産性の管理が可能
- 日報管理:日報管理が簡潔に出来る事で労働時間や勤怠実態の把握がしやすくなる
- プロジェクト管理:複雑なプロジェクトの管理を管理ツールと連携することで円滑に出来る
- ワークフロー:紙ベースのワークフローをデジタル化することで業務効率化が可能
- マイナンバー管理:マイナンバーの収集から管理までを安全に行える
スマレジ・タイムカードの料金
スタンダードプランなら、30名まで月々0円となり、31名以上の場合は1名/110円となります
基本的な勤怠管理だけで良ければ、無料で利用することが出来ますが、シフト管理や休暇管理、給与計算や日報管理などの他のサービスや、コールセンターを利用するサポートの有無など、プランによって利用す出来るサービスやサポート方法が異なります。
アカウント作成後60日間は、全ての機能を無料で利用することが出来ます。
勤怠管理システム 勤改時(きんかくじ)|安価な勤怠管理システム
出典:https://jpn.nec.com/king-of-time/index.html
「日本電気株式会社」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
クラウド型の勤怠管理システムなので、リアルタイムでの勤怠状況の確認だけではなく、直行直帰などの勤怠状況も正確に管理が可能となります。
また、低料金で高機能なシステムが売りとなっています。
勤怠管理システム 勤改時(きんかくじ)の打刻方法
計3種類の打刻が可能です。
- タイムレコーダー
- 顔認証タイムレコーダーアプリ
- モバイルタイムレコーダー
- 勤革時ログイン記録
- LINE WORKS 打刻連携
勤怠管理システム 勤改時(きんかくじ)の機能
主な機能は次の通りです。
- 集計機能:時間自動計算サポートにより集計業務の簡素化が可能
- 人件費の管理:人件費の管理が可能
- 便利な出力機能:エクセル・CSV・PDFなどでデータの出力が可能
- 警告機能:過重労働などの警告がされる
- シフト管理:スケジュールのパターン化が出来る事で様々な勤務形態のシフトが作成出来る
- 残業管理:普通残業や休日残業など様々な残業の管理が可能
- 休暇管理:年次有給休暇などの休暇申請や管理が出来る
- 申請承認機能:スケジュール申請・打刻申請など様々な申請承認業務が可能
- モバイル対応:携帯電話・スマートフォンなどからの申請が可能
- 管理者権限機能:システムの権限者の設定が可能
- 多彩な打刻手段:タイムレコーダーやWebなどの多彩な打刻方法がある
- 海外対応:表示言語の設定が可能で日本語と英語に対応
勤怠管理システム 勤改時(きんかくじ)の料金
基本機能を1ID/300円で利用可能
30日間の無料体験期間あり
シフオプ|安価な勤怠管理システム
「株式会社リクルート」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
クラウド型のシフト管理システムとなります。
シフトの希望集計からシフト作成だけではなく、労務規程違反や人件費の管理まで可能なサービスとなっています。
シフオプの機能
主な機能は次の通りです。
- シフト希望収集:シフト申請を管理者が一目で確認する事が出来て、モバイル端末などからもシフト希望が提出可能であり、締め切り日などを設定すると自動でメールが送信される
- シフト作成:日別・週別・月別などでシフト作成が可能であり、シフトの人件費を表示することも可能
- アラート機能:労務規程違反などのリスクに備えることが可能
- 人件費管理:シフト作成時に人件費を自動計算
- シフト共有:シフトを確定させるとスタッフに自動メールやアプリで共有可能
- 印刷機能:シフトを紙ベースで印刷可能
- ヘルプ募集:シフトの人員不足の際にヘルプ募集を行う事が出来る
- 複数店舗管理:店舗間でのシフト情報の共有が可能
シフオプの料金
シフオプの基本料金は、初期費用0円・月額1ユーザー300円となっています。
1,000名以上の場合は、お得なパック料金の設定がありますので、小規模事業者から大規模事業者まで利用できます。
他システムと連携出来る勤怠管理システム8選を比較
ここでは、会計ソフトなど他システムと連携出来る勤怠管理システム8選を紹介します。
- TimePro-NX
- CYBER XEED就業
- rakumo キンタイ
- Manage OZO3勤怠
- COMPANY 勤怠管理
- Universal勤次郎
- Gozal
- Vicsell企業向け勤怠管理
TimePro-NX|他システムと連携出来る勤怠管理システム
出典:https://www.tis.amano.co.jp/product/timepro-nx/
「アマノ株式会社」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
勤怠管理だけではなく、給与計算・人事・セキュリティなどのサービスも提供していることから、労務管理全般を一つのサービスで可能となる統合型の人事労務サービスである。
また、サポート体制もワンストップで安心出来る内容となっている。
TimePro-NXの打刻方法
計6種類の打刻が可能です。
- ICカードリーダー
- 紙カード式タイムレコーダー
- ICカード/紙カード併用型タイムレコーダー
- PC打刻
- 生体認証(指静脈)
- セキュリティリーダー
TimePro-NXの機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:スケジュール管理だけではなく変形労働時間制にも対応
- 給与管理:多重チェックを行うためミスの発生を少なく出来るシステムであり給与明細のメール配信も可能
- 人事管理:過去の移動履歴の確認や雇用通知書の作成や保険料控除申請書の作成なども可能
- セキュリティ管理:入退室履歴の確認や滞在時間の確認などが可能
- その他の管理:産休・育休などの休業管理やセキュリティログの確認なども可能
TimePro-NXの料金
サービス内容によって、スリムプラン・ベーシックプラン・ワイドプランの3つが用意されている。
リモートサービスやクラウドデータのバックアップなどが必要な場合は、ワイドプランしか対応していない。
料金は要問い合わせとなっている。
CYBER XEED就業|他システムと連携出来る勤怠管理システム
出典:https://www.tis.amano.co.jp/product/cyber_xeed/
「アマノ株式会社」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
勤怠管理だけではなく、給与・人事情報を同じシステムで管理が出来るため、様々な情報を一元管理出来るサービスとなっています。
また、担当のシステムエンジニアによって、ニーズに合わせたシステム設定が可能となる。
CYBER XEED就業の打刻方法
計5種類の打刻が可能です。
- パソコン
- スマートフォン
- ICカード
- 指静脈認証
- タイムレコーダー
CYBER XEED就業の機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:勤務実態に合わせた打刻が可能であり、テレワークなどの様々な働き方に対応
- アラート設定:労務管理者のマネジメント業務をサポートすることで、労働時間などの管理をしやすくする
- 検索機能:労働時間を条件検索する事で超過労働のチェックもスムーズに出来る
- 仮登録機能:人事異動などを仮登録することで異動管理もしっかり出来る
CYBER XEEDの料金
導入に関して、要件・ニーズの把握をする為の打ち合わせから初期設定・テスト稼働を経て本稼働に入る。
料金は要問い合わせとなっている。
rakumo キンタイ|他システムと連携出来る勤怠管理システム
出典:https://rakumo.com/product/gsuite/attendance/
「rakumo株式会社」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
勤怠情報を自動集計することから、従業員の勤怠状況を簡単に把握することが出来て、勤怠管理業務を効率的に行う事が出来る。
また、豊富なアラート設定が出来る事で、超過労働や打刻忘れ、年次休暇などの管理・申請漏れなども防げる。
rakumo キンタイの打刻方法
計4種類の打刻が可能です。
- ICカードを用いた専用打刻機
- ICカードを利用するスマートフォン打刻
- Webブラウザを利用するPC打刻
- スマートフォンWebブラウザを利用するモバイル打刻
rakumo キンタイの機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:就業状況に併せた勤怠管理が可能となりテレワークなどにも柔軟な対応が出来る
- アラート設定:超過労働や超過勤務などを管理してアラートを発することが出来る
- 有給休暇管理:勤怠管理のデータを基に年次有給休暇の取得・管理を行う
- 勤務状況の管理:勤怠管理のデータを基に従業員の勤務状況を管理できる
rakumo キンタイの料金
rakumo キンタイのみであれば、月額300円/1ユーザーとなっており、年額は3,600円/1ユーザーとなっている。
また、かレンタ-昨日やワークフロー機能を活用する場合は別途追加料金が必要となる。
Manage OZO3勤怠|他システムと連携出来る勤怠管理システム
「株式会社ITCS」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
勤怠管理だけではなく、経費精算・稟議申請などを一つのシステムで行う事が可能なことから業務効率の向上が見込める。
また、導入実績800社300,000ライセンスと、多くの企業に利用されている。
Manage OZO3勤怠の打刻方法
計3種類の打刻が可能です。
- ポータル打刻
- タイムレコーダー打刻
- スマホ打刻
Manage OZO3勤怠の機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:豊富な打刻方法で拠点別・勤務形態別など柔軟な対応が可能
- アラート通知機能:働き方改革の関連法や36協定などに沿った労働環境の管理が可能
- 勤務表の一元管理:従業員の日ごとの勤務状況などを一画面に一元管理できる
- 勤務体系の設定:勤務時間やフレックスタイムなどの勤務管理が可能
- 勤務実績の集計:各種勤怠データを室力出来る事から他社システムとの連携も可能
- 未申請・未承認の管理:月末などの勤務状況集計時に未申請・未承認を一覧管理できる事から集計業務が短縮できる
Manage OZO3勤怠の料金kinnosuke(キンノスケ
Manage OZO3勤怠のみであれば、月額400円/1ユーザーとなっており、年額は4,800円/1ユーザーとなっている。
月額払いの場合は開始から3ヶ月は半額で、年額払いの場合は初年度3ヶ月分が無料で利用する事が出来る。
COMPANY 勤怠管理|他システムと連携出来る勤怠管理システム
出典:https://www.works-hi.co.jp/products/attendance
「株式会社Works Human Intelligence」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
勤怠管理だけではなく、同シリーズの人事管理・給与計算などの他システムを併用することで、業務効率を上げることが期待できる。
また、フレックスタイムや在宅勤務などの多種多様な勤務環境に柔軟に対応することが出来る。
COMPANY 勤怠管理の打刻方法
計3種類の打刻が可能です。
- Web打刻
- モバイル打刻
- ICカード打刻
- 入退館システム・外部端末などの連携
- PCログオン打刻
COMPANY 勤怠管理の機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:従業員の最新の勤務状況を一目で確認できる
- 勤務予定・シフト作製:交代勤務などの予定表を簡単に作成することが出来る
- 勤務実績の入力:日報管理のように勤務実績を従業員が直接入力できる
- 休暇管理:有給休暇をはじめとする各種休暇の申請などが出来る
- 通知・アラート機能:打刻忘れや超過勤務・連続勤務などの設定をすることで該当する従業員が出た場合アラートで通知される
- 集計・給与連携:リアルタイム集計や給与計算ソフトとの連携をする事で集計・給与計算の業務が効率化できる
COMPANY 勤怠管理の料金
COMPANY 勤怠管理の料金は、要問い合わせとなります。
Universal勤次郎|他システムと連携出来る勤怠管理システム
出典:https://www.kinjiro-e.com/products/employment/description/
「勤次郎株式会社」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型・オンプレミス型・プライベートクラウドなど様々なタイプの勤怠管理システムを用意しています。
直感的で操作のしやすさをを実現して、勤怠の見える化と業務効率の改善でコストダウンを期待できる勤怠管理システムとなっています。
人事管理や給与計算なども行えるシステムを用意しています。
Universal勤次郎の打刻方法
計3種類の打刻が可能です。
- Web打刻(PC・スマートフォン)
- タイムレコーダー打刻
- ICカード打刻
Universal勤次郎の機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:直感的で使いやすいインターフェースで業効率の改善が出来る
- 残業管理:残業抑制・36協定違反の防止が可能
- 休暇管理:特別休暇など企業特有の休暇にも対応可能
- 申請承認:打刻・残業・休暇など11項目の申請承認が可能
- スケジュール・工程管理:書く業務の作業時間やプロジェクト管理が可能
- モバイル対応:外出先や在宅勤務などでも打刻処理や申請・承認処理が可能
Universal勤次郎の料金
Universal勤次郎の料金は、要問い合わせとなります。
Gozal|他システムと連携出来る勤怠管理システム
「株式会社BEC」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムを用意しています。
勤怠管理だけではなく、給与計算システムや人事労務サポートシステムなどとの連携が可能であり、様々なバックオフィス作業をサポートしてくれるシステムとなっています。
また、操作などに不明点などがあっても、導入後のサポートもしっかりとしていて安心出来るシステムと言えるでしょう。
Gozalの打刻方法
以下の打刻が可能です。
- Web打刻(PC・スマートフォン)
- slack打刻
など
Gozalの機能
主な機能は次の通りです。
- 労務管理:勤怠管理・給与管理・社員情報管理などの運用を効率的に行える
- 多彩な勤怠集計項目:多彩な勤怠集計項目を用意していることから、様々な勤怠ルールに適応可能
- 自由な給与計算式設定:給与計算式を自由に作成可能で新しい計算式を追加するときも簡単
- オンライン明細発行:給与明細をオンラインにて送付可能
Gozalの料金
Gozalは【月額プラン:700円(税抜)×従業員数】で、勤怠打刻や休暇残日数管理などの基本的な勤怠管理システムが利用可能となっています。
また年額プランでは、月額は【590円(税抜)×従業員数】となります。
Vicsell企業向け勤怠管理|他システムと連携出来る勤怠管理システム
出典:https://www.vicsell.jp/prg_kc.html
「株式会社SCP.SOFT」が提供する勤怠管理システムです。
様々な打刻方法やスムーズなシフト作成・勤怠管理などが可能な勤怠管理システムとなります。
給与計算ソフトと連動できることから、総務の業務力向上にも期待の出来るシステムと言えるでしょう。
Vicsell企業向け勤怠管理の打刻方法
以下の打刻が可能です。
- タイムレコーダー打刻
- Webブラウザ打刻
- 携帯電話・スマートフォン打刻
など
Vicsell企業向け勤怠管理の機能
主な機能は次の通りです。
- 労務管理:様々な打刻方法から、在宅勤務やテレワークなど多用に勤務形態に対応可能
- シフト作成:9999通りのシフトマスタでシフト作成が可能
- 勤務実績自動収集:タイムレコーダーと連動することで、打刻データを管理して様々なデータの収集が可能
- 給与システム連動:給与システムと連動することで就業実績の集計などが可能
Vicsell企業向け勤怠管理の料金
Vicsell企業向け勤怠管理は、要問い合わせとなります。
サポートが充実している勤怠管理システム4選を比較
ここでは、サポート体制に力を入れている勤怠管理システム4選を紹介します。
- ShiftMAX
- e-就業OasiS
- 楽楽勤怠
- CC-BizMate
ShiftMAX|サポートが充実している勤怠管理システム
「KYODOU株式会社」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
セミオーダー型の勤怠管理システムとなっており、業種・業態に合せた勤怠管理が可能となります。
リーズナブルではあるが、クラウド型とオンプレミス型の良いとこ取りをしたシステムであり、エンジニアによる徹底したサポートも期待が出来ます。
ShiftMAXの打刻方法
計5種類の打刻が可能です。
- ICカード認証
- 暗証番号認証
- 指静脈認証
- モバイル打刻
- クリック認証
ShiftMAXの機能
主な機能は次の通りです。
- シフト:従業員のシフト管理を一覧化で作成可能
- 打刻:5種類の打刻方法を用意して勤務状態に合せた打刻設定が可能
- ワークフロー:各種申請メニューを電子化する事が可能
- アラート:見打刻や勤務時間超過などを管理
- 実績確定:勤務実績などの一覧表示が可能
- 休暇管理:従業員の有給休暇などの取得管理が可能
- 出力集計:勤怠データなど各種データをCSVデータにて出力可能
ShiftMAXの料金
導入前のコンサルティングは無料となりますが、初期費用が20万円~、月額費用が3万円~となっています。
基本機能は月額300円/人となり契約は10人単位となり、その他オプションはそれぞれ追加料金の設定があります。
e-就業OasiS|サポートが充実している勤怠管理システム
出典:https://www.nds-tyo.co.jp/e-oasis/
「株式会社ニッポンダイナミックシステムズ」が提供する勤怠管理システムです。
メーカー設定型と言われる勤怠管理システムとなります。
メーカー設定型という事から、導入前から導入後までのサポートが充実しています。
導入に関する初期設定なども全てお任せ導入なので、導入後の設定や運用で疑問点などが出てもすぐに対応が可能な点も魅力と言えます。
e-就業OasiSの打刻方法
計7種類の打刻が可能です。
- WEB
- スマートフォン
- PaSoRi
- タイムレコーダー
- PCログオン・ログオフデータの取り込み
- 顔認証
- 入退室データの取り込み
e-就業OasiSの機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:打刻履歴などから出勤状況を照会可能
- インフォメーション機能:ログイン後に人事や総務からのお知らせを見ることが出来る
- 集計機能:労働時間などの集計が出来る事で労働実態の把握が可能
- 記録チェック:打刻記録などから客観的な記録の取得と乖離のチェックが可能
- 休暇取得照会機能:年次有給休暇などの取得状況を管理することが出来る
その他オプション機能あり
e-就業OasiSの料金
利用人数や導入システムによって異なるが、参考として50名の利用の場合は、初期導入費用100,000円・年間利用料192,000円・月額利用料16,000円となる。
詳細な料金は、要問い合わせとなります。
楽楽勤怠|サポートが充実している勤怠管理システム
出典:https://www.rakurakukintai.jp/
「株式会社ラクス」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
直感的でシンプルな設計がされており、初めて勤怠管理システムを導入する企業でも安心出来る専任のサポート制を導入していることから、サポートに重点を置いた勤怠管理システムと言える。
楽楽勤怠の打刻方法
計2種類の打刻が可能です。
- インターネット打刻(PC・タブレット・スマートフォン)
- ICカード打刻(交通系IC・社員証・入館証など)
楽楽勤怠の機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:リアルタムで従業員の勤務実態を管理できる
- 勤務時間集計:従業員の勤務形態や雇用形態に合わせた勤務時間・休憩時間などが管理できる
- 休暇管理:有給休暇など各種休暇の申請・承認などに対応
- 残業管理:従業員の残業時間をリアルタイムで確認できる
- 給与システム連携:勤怠データを出力できることで各給与システムと連携可能
- 位置情報取得機能:携帯電話やスマートフォンでのだ告示に打刻位置を取得可能
- 打刻アラート機能:イレギュラーな打刻を感知できる
- 打刻の丸め機能:打刻の端数部分を処理できる
- 各種申請機能:勤務予定・残業・休暇などの申請が可能
- 承認フロー設定:残業・休暇などの申請後の承認フローの設定が可能
- メール通知機能:申請の承認依頼や取り下げなどに対してメールにて通知可能
- 連携機能:経費精算システム(楽楽精算)に自動連携可能
楽楽勤怠の料金
楽楽勤怠は、月額30,000円~利用可能となります。
この料金にはシステム利用料・データバックアップ・バージョンアップ費用・サポートの利用料などが含まれています。
詳細な料金は、要問い合わせとなります。
CC-BizMate|サポートが充実している勤怠管理システム
「株式会社クロスキャット」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
勤怠管理だけではなく、工程管理・プロジェクト管理なども出来るが、それ以上に業務に精通しているシステムエンジニアによるプロフェッショナル保守Mateや、利用者なら誰でも参加可能な業務効率アップなどのノウハウを共有できるMateカンファレンスが人気となっている。
CC-BizMateの打刻方法
計4種類の打刻が可能です。
- WEB打刻
- USB型ICカードリーダー
- スマホ打刻
- その他の打刻機器連携
CC-BizMateの機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:休暇や残業などの管理をすることで従業員の健康管理なども可能
- 工程管理・お仕事分析:プロジェクト管理システムとの連携で作業内容を管理することで生産性の向上などが図れる
その他機能が豊富にラインアップされている
CC-BizMateの料金
CC-BizMateは、初期費用は250,000~・基本利用料は勤怠管理が月額10,000円・工数管理/お仕事管理が月額5,000円となります。
また、初期費用は導入プラン(ライト・スタンダード・プレミアム)によって異なる。
上記に加えて、一人あたりの利用料金は200円となっている。
コンプライアンスを強化した勤怠管理システム6選を比較
ここでは、コンプライアンスを強化した勤怠管理システム6選を紹介します。
- ALIVE SOLUTION TA
- 皆伝!勤務管理
- TIMEー3X
- 就業管理システム TimeWorks タイムワークス
- WiMS/SaaS勤務管理システム
- Zoho People|コンプライアンスを強化した勤怠管理システム
ALIVE SOLUTION TA|コンプライアンスを強化した勤怠管理システム
出典:https://www.mdsol.co.jp/as/products/alive-ta.html
「三菱電機ITソリューションズ株式会社」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
コンプライアンス管理を重視して、労働時間の乖離・差異のチェックに力を入れている勤怠管理システムとなります。
過重労働の防止のためのサポートにも力を入れていることから、コンプライアンスが気になる企業向けと言えるでしょう。
ALIVE SOLUTION TAの打刻方法
計5種類の打刻が可能です。
- PCブラウザ
- 共用PCによるWebタイムレコーダー
- 物理的タイムレコーダー
- 入退室管理打刻
- 生体認証
ALIVE SOLUTION TAの機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:客観的な労働時間の取得が可能
- 労働時間の乖離・差異チェック:実労働時間などの管理を徹底できる
- 過重労働防止管理サポート:時間外労働・連続勤務・法定休日・有給の取得をサポート
- 健康管理機能:従業員の労働時間や休暇取得だけではなく健康面のケアが可能
- 通知機能:時間外労働や休暇取得など様々な注意喚起が可能
その他機能が豊富にラインアップされている
ALIVE SOLUTION TAの料金
ALIVE SOLUTION TAの利用に関する料金は、要問い合わせになっております。
皆伝!勤務管理|コンプライアンスを強化した勤怠管理システム
出典:https://www.slcs.co.jp/products/kaiden_labor_management/index.html
「スミセイ情報システム株式会社」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
労働基準法や36協定ルールなどの就業に関するコンプライアンスの強化や様々な申請業務などに柔軟な対応が出来る勤怠管理システムとなります。
フレックスタイムや在宅勤務などにも対応できる勤怠管理システムであり、コンプライアンス遵守に力を入れていることから、就業に関する法令を遵守したい企業におすすめと言えるでしょう。
皆伝!勤務管理の打刻方法
計2種類の打刻が可能です。
- 入退室時刻管理
- PCログイン・ログアウト管理
皆伝!勤務管理の機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:入退室時刻やPCログイン・ログアウトなどの客観的なデータ取得が可能
- プロジェクト管理:作業実績入力が可能なためプロジェクト原価管理にも利用可能
- アラート機能:超過勤務などになり得る場合には事前に通知される
その他機能が豊富にラインアップされている
皆伝!勤務管理の料金
皆伝!勤務管理の利用に関する料金は、要問い合わせになっております。
TIMEー3X|コンプライアンスを強化した勤怠管理システム
出典:https://www.msr.co.jp/time3/
「三井E&Sシステム技研株式会社」が提供する勤怠管理システムです。
オンプレミス型の勤怠管理システムとなります。
アプリのような親しみやすいインターフェースを採用し、様々な導入実績から多種多様な業種への対応も可能となっている勤怠管理システムです。
労働時間の管理や在宅ワークなどの多様な働き方にも対応でき、導入までのサポート体制もしっかりとしたサービスとなっています。
TIMEー3Xの打刻方法
計4種類の打刻が可能です。
- カードリーダー打刻
- Web打刻(マルチデバイス)
- PCログイン・ログオフ
- 入退場時刻
TIMEー3Xの機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:様々な作業を一覧画面で操作できるため情報の管理がしやすい
- 客観的記録管理:カードリーダーやWeb打刻によって客観的な就業状況管理が可能
- 乖離状況の管理:勤務終了からPCオフまでの時間などの実業務とのデータの乖離を調べる
- 適切なシフト設定:様々な勤務形態に柔軟に対応できる
- 申請フロー機能:人事や休暇申請などの申請フローを簡潔に出来る
- アラーム機能:勤務時間の超過見込み者を事前に現場で把握する事が出来る
その他機能が豊富にラインアップされている
TIMEー3Xの料金
TIMEー3Xの利用に関する料金は、要問い合わせになっております。
就業管理システム TimeWorks タイムワークス|コンプライアンスを強化した勤怠管理システム
出典:https://workvision.net/solution/timeworks/
「株式会社WorkVision」が提供する勤怠管理システムです。
ソリューション型の勤怠管理システムとなります。
柔軟な機能と操作性などから、複雑な勤務形態や雇用体系に対応できて、Web打刻にも対応する事で勤怠管理業務をスムーズに出来る勤怠管理システムとなっています。
様々な勤務形態に対応できるため、コンプライアンスの強化を模索している企業にもおすすめと言えます。
就業管理システム TimeWorks タイムワークスの打刻方法
計4種類の打刻が可能です。
- ICカード
- タイムレコーダー
- Webブラウザ
- 携帯電話・スマートフォン
など
就業管理システム TimeWorks タイムワークスの機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:始業・終業時刻の記録と打刻との乖離チェックで就業状況を細かく管理
- 休暇管理:年次有給休暇をはじめとする各休暇取得をサポート
- ヘルスケア:勤務実態など従業員の心身的な健康管理が可能
- 時間管理機能:Webブラウザ上で日次・月次の各種時間の把握が可能なため管理工数の削減が可能
その他オプション機能が豊富にラインアップされている
就業管理システム TimeWorks タイムワークスの料金
就業管理システム TimeWorks タイムワークスの利用に関する料金は、要問い合わせになっております。
WiMS/SaaS勤務管理システム|コンプライアンスを強化した勤怠管理システム
出典:https://wims-saas.solty.co.jp/products/kintai.html
「株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
在宅勤務やテレワークなどの多様化した勤務形態に柔軟に対応出来る勤怠管理システムであり、企業のコンプライアンスにも適切に対応できるシステムです。
従業員1,000人以上の勤務を管理可能で、グループ会社や多言語にも対応する事が出来るシステムなので、大企業にもおすすめの勤怠管理システムと言えるでしょう。
WiMS/SaaS勤務管理システムの打刻方法
計4種類の打刻が可能です。
- WEB打刻(PC・スマートフォンなど)
- カードリーダー
- タイムレコーダー
- PCログオン・ログオフ時間
など
WiMS/SaaS勤務管理システムの機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:様々な打刻方法でテレワーク・在宅勤務など様々な勤務形態に合った勤怠管理が可能
- プロジェクト工数管理:プロジェクト工数管理をする事で作業効率の向上が見込める
- 過重労働などのアラート機能:労働時間や休暇取得を管理する事から過重労働の可能性がある場合に通知がされる
- 休暇管理:年次有給休暇をはじめとした様々な休暇取得などの管理が可能
- コンディション管理:従業員のヘルスケアを目的とした機能
- 多言語対応機能:英語をはじめとした多言語に対応可能
その他オプション機能が豊富にラインアップされている
WiMS/SaaS勤務管理システムシステムの料金
WiMS/SaaS勤務管理システムの利用に関する料金は、要問い合わせになっております。
Zoho People|コンプライアンスを強化した勤怠管理システム
出典:https://www.zoho.com/jp/people/
「Zoho Japan」が提供する勤怠管理システムです。
クラウド型の勤怠管理システムとなります。
採用から入社手続き、勤怠管理や時間管理、人事評価まで行える人事管理ツールとなっています。
シンプルながら包括的で柔軟性のある労務管理が可能な点も魅力な勤怠管理システムと言えるでしょう。
Zoho Peopleの打刻方法
以下の打刻が可能です。
- Web打刻
- 生体認証端末打刻
など
Zoho Peopleの機能
主な機能は次の通りです。
- 勤怠管理:従業員の欠勤や出勤の動向管理や労働時間の管理が可能
- 休暇管理:欠勤や有給休暇などの管理が可能
- 工数管理:細かいタスクへのプロジェクト管理などが可能
- シフトスケジュールの管理:シフト作成や定期的なローテションなどが可能
- コーポレート学習管理システム:組織のトレーニングプログラムの作成・管理が可能
- ケース管理:従業員と人事管理担当者がスムーズにコンタクトすることが可能
その他オプション機能が豊富にラインアップされている
Zoho Peopleの料金
Zoho Peopleの利用に関する料金は、1ユーザー100円~となり利用するプランによって異なる。
また、30日間の無用お試し・クレジットカード不要など、利用を考えている方には無料で試用するにはハードルが低くなっていると言えるでしょう。
勤怠管理システムを比較するポイント
こちらでは、勤怠管理システムを比較する2つのポイントを解説します。
比較のポイント①:自社に合った機能が備わっているか?
勤怠管理システムは【小規模企業に最適なソフト】【規模の大きな企業に最適なソフト】など多種多様です。
価格の高い勤怠管理システムは確かに多機能ですが、小規模企業が導入し、結局その機能をもてあましては、非常にもったいないです。
そのため、自社に見合う機能そして料金かを十分比較して、理想の勤怠管理システムを選びましょう。
比較のポイント②:サポート内容をチェック!
どんなに優秀な勤怠管理システムでも、最初は使い方がわからないこともあります。
システムトラブルや不明な点があれば相談できる体制も整っているか比較してみましょう。
価格の安い勤怠管理システムだと、【セルフ(自社)】で対応しなければいけないケースもあります。
勤怠管理システムで使える機能一覧
勤怠管理システムで使える機能には以下のようなものが挙げられます。
それぞれの機能について詳しく見ていきましょう。
選べる打刻方法|勤怠管理システムの機能
勤怠管理システムの機能として一番大切なのは打刻方法でしょう。
選択できる打刻方法の種類は勤怠管理システムによって異なりますが、以下のような方法で打刻できるものが多いです。
- パソコン
- スマホ(アプリ)
- タブレット(アプリ)
- ICカード
- Chatwork
- Slack
さまざまな勤務形態に対応|勤怠管理システムの機能
勤怠管理システムはさまざまな勤務形態に対応しています。
対応している勤務形態は場合によって異なりますが、以下のような勤務形態には対応していることが多いです。
- 通常勤務
- シフト勤務
- 変形労働時間制
- フレックスタイム制
- みなし労働時間制
また、最近ではテレワークに対応している勤怠管理システムもあります。
テレワークにおける勤怠管理システムの必要性や、メリットが気になる方はこちらもあわせてお読みください。
テレワークのメリットとは?おすすめ勤怠管理システムや必要性を解説
休暇管理|勤怠管理システムの機能
勤怠管理システムは休暇も管理できます。
具体的には、以下のような休暇を管理できます。
- 有給休暇
- 振替休日/代休
- 特別休暇
- 半休/時間休
スケジュール管理|勤怠管理システムの機能
勤怠管理システムではスケジュールの管理までできます。
具体的にできるのは以下のようなことです。
- 基本スケジュール
- スケジュールの申請と承認
- スケジュールのCSV登録 など
各種申請ができる|勤怠管理システムの機能
勤怠管理システムでは各種申請を管理することもできます。
具体的には以下のような申請に対応していることが多いです。
- 残業申請
- 休日出勤申請
- 休暇申請
- スケジュール申請
- 打刻修正申請
集計機能|勤怠管理システムの機能
勤怠管理システムには集計機能もあります。
具体的には以下のような機能が揃っています。
- 出力項目カスタマイズ
- まるめ設定
- 自動休憩設定
- 就業規則設定
- 締め機能
アラート機能|勤怠管理システムの機能
勤怠管理システムはアラート機能も実装されています。
労働時間の超過など、以下のようなことが起こった時に知らせてくれます。
- 異常値検索
- 週の労働時間超過
- 月の労働時間超過
- 月の残業時間超過
- 出勤・退勤打刻漏れ
- 連続勤務
- 休日勤務
統計機能|勤怠管理システムの機能
勤怠管理システムには統計機能もあります。
具体的には、以下のような統計を取ることができます。
- エンゲージリングランキング
- 打刻率ランキング
- 平均残業時間ランキング など
予実管理|勤怠管理システムの機能
勤怠管理システムでは予算・実績の管理もできる場合があります。
具体的には、以下のような予実管理ができます。
- 予算/実績管理
- 着地予測分析
- 概算人件費管理
- 概算売上管理
- 概算人件費比率
- 予実データ出力
勤怠管理システムを比較【機能・料金・サービス内容】
勤怠管理システム比較するポイント、選定のとき参考にしたいです。
それでは、前述した勤怠管理システムを比較してみたいです。
こちらでは【機能】【料金】【サービス内容】に分けて比較解説します。
機能の比較
いずれの勤怠管理システムも勤怠管理の自動化、各種アラート機能等が充実しています。
こちらでは、打刻方法を比較してみましょう。
勤怠管理システム | 打刻種類 |
---|---|
ジョブカン勤怠 | 6種類 |
KING OF TIME | 17種類 |
タッチオンタイム | 6種類 |
マネーフォワードクラウド勤怠 | 6種類 |
jinjer(ジンジャー) | 4種類 |
kincone(キンコン) | 4種類 |
バイバイ タイムカード | 13種類 |
リシテア/就業管理クラウドサービス | 6種類 |
CLOUZA | 4種類 |
MINAGINE | 6種類 |
kinnosuke(キンノスケ) | 3種類 |
attenly(アテンリー) | 3種類 |
TimeBiz | 3種類 |
AKASHI | 9種類 |
シュキーン | 3種類 |
これまで紹介した勤怠管理システムの中には、十数種類もの打刻方法が選べるものもあります。
しかし、小規模企業の場合、さすがにそこまで豊富な打刻方法を選ぶ必要は無く、3種類程度で十分なはずです。
料金の比較
こちらでは、料金を比較してみましょう。
勤怠管理システム | 料金 |
---|---|
ジョブカン勤怠 | 無料~ |
KING OF TIME | 1人300円/月~ |
タッチオンタイム | 1人300円/月~ |
マネーフォワードクラウド勤怠 | 非公開 |
jinjer(ジンジャー) | 1人300円/月~ |
kincone(キンコン) | 1人200円/月~ |
バイバイ タイムカード | 非公開 |
リシテア/就業管理クラウドサービス | 非公開 |
CLOUZA | 1人200円/月~ |
MINAGINE | ・初期導入費:400,000円
・月額(基本料金):30,000円/月~ |
kinnosuke(キンノスケ) | 1人300円/月~ |
attenly(アテンリー) | 1人84円/月~ |
TimeBiz | ・初期導入費:11,000円~
・月額(基本料金):71円/人(ユーザー数200の場合)~ |
AKASHI | 1人200円/月~ |
シュキーン | 1人200円/月~ |
中には無料の勤怠管理システムもありますが、機能が大幅に制限されていることもあるので注意が必要です。
サービス内容の比較
紹介した勤怠管理システムは、給与ソフトと連携やスマートフォン・iPadでの操作やチェックがいずれも可能となっています。
もしも、ご自身の企業で外国人を雇用している場合
- KING OF TIME
- タッチオンタイム
- jinjer(ジンジャー)
が注目されます。
いずれも外国語表示が可能な勤怠管理システムです。
雇用している外国人は日本語の修得に差があるはずです。
その場合、外国人従業員が操作やチェックしやすいサービスがあれば安心でしょう。
勤怠管理システムを導入するメリット・デメリット
こちらでは、勤怠管理システムを導入するメリットとデメリットについてとりあげます。
勤怠管理システムを導入するメリット
勤怠管理システムを導入すると、今まで手作業で行っていたために時間のかかっていた業務が減ることを始め、さまざまなメリットがあります。
特に勤怠管理システムを導入して変わるポイントは以下の2つです。
- 業務の効率化
- 手作業によるヒューマンエラーの防止
また、勤怠管理にかける人員を減らし、充実させたい業務へ人員を振り分けることができ、業績も期待できます。
勤怠管理システムを導入する際のデメリット
勤怠管理システムには「クラウド型」の仕組みをとる商品も多いです。
こちらを利用すれば初期費用のかからない場合が多く、月額料金もリーズナブルです。
しかし、そんなクラウド型の勤怠管理システムには、以下のようなデメリットもあります。
- ウィルス攻撃による情報漏洩
- データ破損のリスク
そのため、勤怠管理システム提供会社へセキュリティ対策が万全かどうか、よく確認した方が無難です。
勤怠管理システムの導入をおすすめする業種
こちらでは、勤怠管理システムの導入がおすすめの業種をみてみましょう。
勤怠管理は全業界に共通する悩み
勤怠管理は、従業員を雇用している全ての会社で行うことが義務付けられています。
しかし、外回りの営業社員が多い、残業時間が当たり前のように存在する会社は、どんな業種でも勤怠管理上のトラブルに見舞われるリスクがあります。
勤怠管理の難しさは、特定の業種だけの問題ではないのです。
業界別の勤怠管理の悩み
次の業種では特に勤怠管理システムの導入が望まれます。
- 飲食業:慢性的に人材不足が顕著な業界、シフト作成・人員配置が勤怠管理上の大きな課題
- 人材派遣業:派遣社員は通常派遣会社に出社はしないので、確認作業にも手間がかかる
- 医療機関:早番・夜勤などがあるので、シフトも複雑
- 建設業:建設業は作業ごとに現場が変わり、タイムレコーダーを置いた勤怠管理が難しい
- 運送業:勤務時間が不規則なドライバーを管理するのは困難
紹介した勤怠管理システムなら、柔軟にこれらの業種の勤怠管理が可能なはずです。
勤怠管理システムは多種多様な機能を持った商品が販売されています。
まずは特徴を吟味し、自社のニーズに合った勤怠管理システムを選んでいきましょう。
勤怠管理システム 比較|まとめ
勤怠管理システムは多種多様な機能を持った商品が販売されています。
まずは特徴を吟味し、自社のニーズに合った勤怠管理システムを選んでいきましょう。
また、同じような勤怠管理システムでも、多機能なソフトもあれば、コストの低いソフトもあります。
自社の業務状況や規模に合わせて、勤怠管理システムを選ぶようにしましょう。
勤怠管理システムを選ぶ際には、勤怠管理の担当者ともしっかり相談するのも良いでしょう。
勤怠システムは全従業員が使用するものです。
導入したシステムのミスマッチを防ぐため、導入前に「自社独自の勤怠ルール」をまとめたうえで担当者に質問することをおすすめします。
北 光太郎さん
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