上記のように考えている方、この記事がおすすめです。
人事管理において、従来の管理方法では無駄が多く効率化したいと考えている方は多いですが、そんな方々には人事管理システムがおすすめです。
中でも人事管理システムの1つであるヒトマワリは、初期費用が無料でリーズブルに導入できるだけでなく、人事管理に必要な機能を網羅しているため、多くの企業や事業者が導入しています。
この記事では、「ヒトマワリの評判から導入メリット」まで詳しく解説していきます。
- 初期費用が無料
- セットアップから運用までサポートが伴走
- 使いやすいインターフェース
- 人事管理から採用管理まで一元管理できる
複数の勤怠管理システムを比較して、自社に最適なシステムを知りたい方はこちらの記事がおすすめです。
目次
ヒトマワリの評判
ヒトマワリの導入を検討している方の多くは、評判が気になる所でしょう。
この項目では、ヒトマワリの良い評判と悪い評判をそれぞれ解説しますので、ぜひ参考にしてください。
良い評判・口コミ
ヒトマワリの主な良い評判は以下の通りです。
- サポートが伴走してくれるから安心
- 簡単なマウス操作で完結する
- グラフ付きの分析機能が見やすくて使いやすい
- チーム編成のミスマッチが無くなった
ヒトマワリの良い評判では、やはり充実したサポート体制への評価が多くありました。
導入からセットアップ、運用までオペレーターが伴走してくれるだけでなく、自社に親身にもなってくれるため大変満足しているユーザーが多いようです。
操作方法も簡単なマウス操作で全て完結するため、難しいIT知識が無くても使いこなせる点も評価が高いです。
また、分析機能のグラフが見やすく自社に合わせて項目を付け足せる点も人気があり、確度の高い人材募集や組織内配置が行えているユーザーが多くいますね。
総じてヒトマワリの評判は良いので、安心して導入できるでしょう。
悪い評判・口コミ
ヒトマワリの主な悪い評判は以下の通りです。
- グラフの変更できる色の種類が少ない
- 分析結果をCSV出力できない
- ややメンテナンスが多い
ヒトマワリの悪い評判では、分析機能の細かい部分に対する意見が一部見受けられました。
例えば、グラフで変更できる色の種類が10種類ほどなため、もっと細かく色分けしたいという要望や、分析結果のCSV出力がしたいなどが挙げられます。
とはいえ、分析機能自体には満足している方が多いため、個人の好みによっても意見は分けれそうです。
一方で、ヒトマワリでは常に最新の状態とセキュリティを維持するため、メンテナンスを定期的に行っています。
そのため、一部ユーザーからはメンテナンスの頻度が高く扱いにくいという意見もあるため、予め理解しておきましょう。
ヒトマワリの導入事例
この項目ではヒトマワリの導入事例をご紹介します。
株式会社FCE Holdings
株式会社FCE Holdingsは、教育研修事業やDX推進事業など多岐に渡り事業を行っている会社ですが、成長と共に従業員数が増大し人材管理まで十分な手が回ってい奈ktったそうです。
そこで、複数業務を兼務する従業員が多くても対応できる、ヒトマワリを導入。
導入後は、従来よりも人事管理にかける時間が大幅に減り、経営者や人事部の無駄な出社日を減らすことに成功しています。
有限会社ナイスキャリーサービス
有限会社ナイスキャリーサービスは運送業を行う会社ですが、従業員情報の管理に課題がありました。
従業員データは社長室で紙ベースで管理していたため、気軽に閲覧や更新ができる状態ではなかったようですね。
そこでペーパーレス化の意味も含め、ヒトマワリを導入。
導入後は、気軽に従業員データの閲覧や更新が可能となっただけでなく、記入ミスや破損などのヒューマンエラーも減り、一気に人事管理業務の効率化を実現しています。
株式会社ひらまつ
株式会社ひらまつは、レストランやカフェ、ホテル経営をしている会社です。
人事データは既存システムを活用していましたが、上手く運用までできておらず、人事業務全般の改善を目的にヒトマワリを導入。
人事業務の改善はもちろんですが、事前打ち合わせやセットアップなどヒトマワリによるサポートの手厚さに大変満足しているようです。
人事管理システムの運用経験があまりない方でも使えるインターフェースも、高い評価に繋がっているでしょう。
株式会社トヨタマップマスター
株式会社トヨタマップマスターは、運転支援やナビ用地図データ情報の企画に調査など、多岐に渡り事業を展開している企業です。
一方で、導入前は組織体制や社員の成長実現が上手くいっておらず、より高度な分析や人事管理が必要だと感じていたようです。
サポート評判の良いヒトマワリを導入してみた所、従来よりも意味のある面談が行えるようになり、従業員のモチベーションもアップしてきたと実感。
当初利用を検討していなかった機能も自社にマッチし、予想以上の業務効率化効果を体感しているようですね。
AJ・Flat株式会社
AJ・Flat株式会社は、ソフトウェア開発やアプリ開発などを展開している会社です。
エンジニアファーストを掲げて運営している一方で、設立以来少しずつ従業員と経営者との溝が深まっている現状に課題を感じ、マネジメントを強化するためヒトマワリを導入。
導入後は、従業員1人1人のパーソナルデータが簡単に確認できるようになり、どの現場に言っているのかなど、現状把握も円滑にできるように改善されました。
徐々に従業員との溝も緩和され、大変満足しているそうです。
導入の決め手は価格とサポート、機能のバランスが非常に良かったからとのことなので、ヒトマワリは標準的な人事管理システムを求める方にピッタリなシステムと言えますね。
そもそもヒトマワリとは
ヒトマワリとは、株式会社Touch&Linksが運営するクラウド型の人材管理システムです。
従業員データの収集から運用まで一元管理できるシステムで、人事業務から採用業務まで効率化が期待できます。
また、人事管理システムを評価するアワードにて、3部門で1位を獲得するほど人気があり、業種を問わす多くの企業が導入している点も特徴です。
初期費用が無料の導入ハードルの低さ、約1週間で自社に最適化されたシステムを運用できるスピード感も評価が高い人事管理システムとしてヒトマワリはおすすめです。
ヒトマワリの基本的な機能
ヒトマワリには、人事管理業務にまつわる機能が網羅的に搭載されているため、業種を問わずに運用できます。
この項目では、ヒトマワリの基本的な機能をご紹介していきます。
人材データベース機能
ヒトマワリでは、人材データベース機能が搭載されており、従業員の勤怠や給与、評価に異動履歴などに加え保有スキルや資格、住所や家族情報まで管理できます。
従業員1人1人の細かいデータを一元管理できるため、適材適所な人材配置が行いやすく自社の生産性アップにも繋がります。
また、標準の人材データベースに対して、自社で設けたい項目も自由に追加できるため、企業それぞれで管理しやすいようカスタマイズできます。
既存の自社ルールと管理方法を共通させられるため、システム導入への反発や抵抗感も抑えられます。
各従業員がマイページから簡単にデータ更新が行えるため、常に最新の情報が保てる点もヒトマワリの魅力でしょう。
採用管理機能
ヒトマワリでは、新規人材の採用から入社までの流れを一元管理できる機能が搭載されています。
企業が求人を出す際、多くの場合は1つのサービスではなく複数の求人サイトに登録します。
ですが、複数の求人サイトに登録していると応募状況や進捗などを確認する際、それぞれ個別に確認する必要があるため、非常に手間がかかります。
しかし、ヒトマワリでは運営元の異なる複数サイトに求人を出していたとしても、システム内で各サイトの応募数や内定数などを、経路別に確認できます。
どのサイトで一番多くの反応があるのかも一目でわかるため、コストをかけるべきサイトとそうでないサイトを見極めることも可能です。
また、ヒトマワリではシステム内で応募者の応対履歴や面接での評価などを記載し保存できるため、めぼしい人材のピックアップも簡単です。
このように、ヒトマワリの採用管理機能を使えば、従来の方法よりも効率良く確度の高い人材を確保できるでしょう。
分析機能
上位プランであるスタンダードプランのみの機能ではありますが、ヒトマワリには硬度な分析機能が搭載されています。
分析機能で参照できる項目は、以下の6つです。
- 人員基本分析
- 人材構成分析
- 勤怠分析
- グレード分析
- 給与分析
- 離職分析
上記の通り、ヒトマワリでは人材と組織の両面において分析機能が活用できるため、自社組織の可視化が可能です。
今まで明確には分からなかった細かいデータまで正確に参照できるため、自社の上手く稼働している部分と、無駄が多い部分が見えてきます。
人材構成分析や勤怠分析などから適材適所な人員配置が可能で、離職分析により教育コストの削減も狙えます。
ヒトマワリでは分析機能を活用した戦略性の高い人員配置が行えるため、現在の自社の無駄を無くしたい方にもおすすめなシステムでしょう。
組織シミュレーション機能
ヒトマワリでは、組織シミュレーション機能が搭載されており、登録している人材データベースを元に、異動のシミュレーションが行えます。
給与額や現在の部署への所属歴など、細かくデータが参照できるため、異動による効果と弊害を一目で確認できます。
組織シミュレーション機能は、今の組織体制に無駄を感じているものの、中々異動に踏み切れずにいる企業や事業者にとっては、最適な機能となります。
また、ヒトマワリでは人材情報と連動した顔写真を扱い、ドラッグ&ドロップの簡単操作で組織シミュレーションが行えます。
難しい操作は一切必要ないため、ITリテラシーに自信がない方でも安心して利用できるでしょう。
評価・ワークフロー・アンケート機能
ヒトマワリでは、上位プランであるスタンダードプランのみではありますが、評価管理やワークフロー管理、アンケート機能などが活用できます。
従業員単位で評価シートの配布や入力、回収から集計まで管理できるだけでなく、面談のフロー整理まで行えるため業務効率が一気に向上します。
また、アンケート機能を活用しES調査などを行うことで、より具体的に従業員が自社に対して感じている不満や改善点、満足度などが可視化できます。
そのため、より経営戦略が立てやすくなり、従業員のモチベーションアップのための施策も打ち出せるため、将来的な売り上げアップまで見込めるでしょう。
評価管理に限った話ではありませんが、ヒトマワリはクラウドサービスなため、空き時間にスマホやタブレットで運用できます。
移動時間などスキマを縫って人材評価や今後の人材配置を検討できる点も、ヒトマワリの大きな魅力でしょう。
API連携やCSV連携できる主な外部サービス
ヒトマワリでは、外部サービスとのAPI連携やCSV連携が可能です。
API連携が可能な主な外部サービスは以下の通りです。
- ジョブカン勤怠管理
- KING OF TIME
- Touch On Time
- AKASHI
- SmartHR
- ZeeM
上記の通りジョブカン勤怠管理やSmartHRなど、業界でもシェア率の高いサービスと連携できるため、ヒトマワリであれば既存システムと併用して活用できます。
また、上記に限らずヒトマワリではCSV連携が可能となっているため、これまでExcelで管理していたデータも損なうことなく引き継げます。
そのため、人事管理システムの導入を検討している一方で、既存システムとの兼ね合いに悩んでいる方でも、ヒトマワリであれば安心して導入できるでしょう。
ヒトマワリの特徴や導入メリット
人事管理システムは様々ありますが、サポート体制や扱いやすさなど違いがあり、企業や事業者によって相性の良いサービスは異なります。
そのためこの項目では、ヒトマワリの特徴や導入メリットを以下に沿ってご紹介します。
採用管理から人事管理まで活用できる
ヒトマワリは採用管理から人事管理まで、全て一元管理しデータを効率良く活用できるメリットがあります。
人事管理を行う際、従来であればExcelやスプレットシート、髪の名簿などを使っていたため参照するファイルが多く、得たい情報を得るまでに時間と手間が必要でした。
しかし、ヒトマワリを導入すれば人採用から人事まで全てが一元管理できます。
データや書類の保管場所を気にする必要がなく、検索能力も長けているため、次の事業や仕事に最適な人材もすぐに見つけられます。
データの管理だけでなく運用までスムーズに行える点が、ヒトマワリの1つの魅力でしょう。
また、新規人材を募集する際には多くの求人サイトを利用しますが、複数サイトに登録していると新着情報を得るためには、全ての媒体を横断的に参照する必要があります。
一方で、運営が別の求人サイトであっても、ヒトマワリであれば管理画面で応募状況を参照できるため、時間と手間を一気に削減できます。
このように、ヒトマワリを導入すれば従来無駄に時間のかかっていた業務の効率化が計れるでしょう。
人事マスターデータが自動反映される
ヒトマワリでは、各種機能に対して人事マスターデータが自動的に反映される特徴があります。
例えば、組織シミュレーション機能を活用した際、従業員の勤怠や給与、評価や異動履歴に加え、スキルや資格などあらゆる情報が自動的に紐づき¥入力されます。
他の人事管理システムの場合、従業員データなどは結局手入力が必要であるケースが多いため、自動的に反映されるのはヒトマワリの大きなメリットでしょう。
もちろん組織シミュレーション機能だけでなく、ヒトマワリに搭載されている各種機能で同じように活用できるため、大幅な時間削減が可能です。
手入力によるヒューマンエラーもないため、より確度の高い戦略や人事采配が行えるでしょう。
初期費用が無料
ヒトマワリの特徴として、システム導入における初期費用が無料である点が挙げられます。
ヒトマワリではスタートプランとスタンダードプランと2種類の導入形態が用意されていますが、どちらも初期費用無料で利用できます。
人事管理システムの中には、導入したい気持ちはあるけど導入コストが高い場合や、導入コストは低いけど自社にとって不要な機能が搭載されているケースなどがあります。
しかしヒトマワリであれば、自社に合ったプランを選択しても初期費用が無料なため、無駄なコストを払うことはありません。
また、導入コストがかからない分、気軽に試せる点もヒトマワリのメリットです。
そのため気になっている方は、まず小規模から試験運用して相性が良いかどうかを確認してみると良いでしょう。
事業規模や業種を問わず運用できる
ヒトマワリは、事業規模や業種に関係なく導入できる点が大きなメリットです。
人事管理システムの中には、従業員数30名以下の小規模事業者向けや、特定の業種に特化したサービスも多くあります。
せっかく使いやすそうなシステムでも、自社とマッチしないのであれば当然業務効率化は図れません。
ですが、ヒトマワリでは人事業務に関する機能を網羅的に搭載しているため、どんな業種であっても対応できます。
また、手厚いサポートが導入から運用まで伴走してくれるため、導入会社ごとに適切なセットアップが可能。
外部システムとの連携をしなくても、ヒトマワリで全て一元管理ができるでしょう。
さらに、2つのプランが用意されており、分析やワークフロー管理など大企業が求める高度な人事管理機能までカバーしている点も嬉しい所。
このように、ヒトマワリであれば事業規模や業種に関係なく、自社ごとにセットアップされた最適な環境で人事管理が行えるでしょう。
情報更新が簡単
ヒトマワリは情報更新の簡単さも特徴の1つです。
使用アカウントが変更になった場合でも、マイページから個人データを簡単に編集でき、難しい操作は一切不要です。
管理画面のデザインも洗練されているため、どこに何があるのかが分からず、得たい情報が見つからないといった心配もないため、万人が使いこなせるシステムです。
また、Googleカレンダーと連携が可能なため、面倒なスケジュール入力も自動で行ってくれます。
手入力の作業が減るため時間的効率だけでなく、ヒューマンエラーが防げる点も嬉しい所です。
加えて、ヒトマワリのダッシュボードでは採用管理や人事管理、分析などを全て同一の画面で参照できるため、情報の得やすさも魅力と言えるでしょう。
サポートのフォローアップが充実している
ヒトマワリは、他の人事管理システムに比べて、サポートのフォローアップが充実しています。
チャットだけでなく電話でのサポートにも対応しており、トラブルや操作上の不明点があった場合でもすぐに解決できます。
中には電話サポートに非対応な業務効率化ツールもありますが、初めてシステムを導入する方にとって、電話サポートは重要な手段です。
チャットにはないスピード感と分かりやすさで、的確に問題を解決できます。
サポートでは導入フォローはもちろん、システムにおける定期的な勉強会も開催してくれるため、ITリテラシーが低い社員がいてもコストをかけずにスキルアップが期待できるでしょう。
一方で、人事管理システムの中には一部のプランでは満足できるサポートが受けられないケースもありますが、ヒトマワリでは全てのプランがサポート対象内です。
費用的な導入のしやすさだけでなく、安心面でもヒトマワリは優れていると言えるでしょう。
スマホやタブレットで手軽に利用できる
ヒトマワリでは、オンプレミス型の人事狩りシステムと違い、スマホやタブレットでも利用できるメリットがあります。
オンプレミス型の人事管理システムでは、自社サーバーに対してシステムを適用させるため、基本的には会社のパソコンでのみ利用できます。
しかし、ヒトマワリはクラウド型の人事管理システムなため、会社のパソコンだけでなくスマホやタブレットでも簡単に活用できます。
例えば、移動中の社内でもスマホがあれば人事データを参照しながら経営戦略を立案できたり、現在の採用状況をリアルタイムで確認しながら、人材配置の計画などができます。
クラウド型のサービスはセキュリティレベルが懸念されがちですが、次の項目で解説する通り、ヒトマワリは非常にレベルの高いセキュリティが敷かれています。
そのため、ヒトマワリであれば自社パソコン以外でも安心して、人事データの確認や運用ができるでしょう。
セキュリティ対策が万全
ヒトマワリは、セキュリティ体制が万全なため安心して導入できる点が魅力です。
人事管理システムでは企業秘密はもちろん個人情報を扱うため、情報漏えいには細心の注意が必要です。
しかし、ヒトマワリは個人情報保護のレベルが基準値以上である場合にのみ付与される、プライバシーマークも取得しているため、その心配は無用です。
また、万が一トラブルによりデータが破損し、消失してしまったときのために、24時間ごとにデータのバックアップを取得しています。
そのため、システムトラブルが起こった場合でも、最小限の被害で抑えられすぐにエラー前の状態に復旧できます。
さらに、ログイン時にはIDとパスワードが必須であり、データのやり取りも全て暗号化されています。
このように、ヒトマワリでは他の人事管理システムに比べても万全なセキュリティ体制が大きな魅力となっています。
ヒトマワリを導入する際の注意点
ヒトマワリは初期費用が無料なため、人事管理システムの中でも導入しやすいサービスです。
しかし、自社に合わせたセットアップをしてくれるため、導入から運用までに最低でも約1週間ほどの時間が必要となります。
そのため、契約直後から運用したいと考えている場合には注意が必要です。
また、ヒトマワリでは高度な分析機能や評価機能が実装されていますが、利用できるのは上位プランであるスタンダードプランのみです。
分析機能を活用した戦略的な経営や面談による指針決定などに重きを置く場合は、月額料金60,000円の契約が必要となるため、予め理解しておきましょう。
ヒトマワリの導入がおすすめな企業や事業者
ヒトマワリに限らず、業務効率化ツールは自社に合ったシステムを導入して、初めて効果が発揮されます。
そのため、この項目ではヒトマワリの導入がおすすめな企業や事業者を詳しくご紹介します。
標準的な人事管理システムを導入したい方
ヒトマワリは、標準的な人事管理システムを求めている方に最適です。
人事管理システムはたくさんのサービスが存在しますが、人事業務の効率アップに特化していたり、採用業務に特化している場合があります。
しかし、ヒトマワリは社員の情報や採用管理、評価システムの管理など人事に関する機能が軒並み揃っています。
何か1つの部門に特化している人事管理システムでは、導入後に求める機能があったとしてもオプション料金が必要となります。
また、複数の業務効率化ツールを運用している場合は、外部システムとの連携が必要となり導入も複雑化します。
しかし、ヒトマワリを導入しておけば会社の成長に合わせて求める機能を活用し、1つのシステムで人事管理の広範囲をカバーできます。
そのため、業務効率化ツールを初めて導入する方にも、ヒトマワリは最適なシステムと言えるでしょう。
手厚いサポートを求める方
ヒトマワリは、手厚いサポートを求める企業や事業者の方におすすめです。
人事管理システムをはじめ、業務管理ツールではサポート体制がそれぞれ設けられていますが充実度は異なります。
しかし、ヒトマワリではチャットでの相談はもちろん、電話サポートにも対応しているため、使用上のトラブルや悩みは即座に解決できます。
ご有無効率化ツールでは操作が難しく、導入したは良いものの上手く運用できないケースも多々ありますが、ヒトマワリであれば電話により分かりやすく解決策を見出してくれます。
そのため、自社のITリテラシーが低く導入に二の足を踏んでいる場合でも、ヒトマワリであれば安心です。
自社に合うようツールのカスタマイズはもちろん、定期的な勉強会の開催もあるため、手厚いサポートの中で人事管理業務を効率化できるでしょう。
導入から運用まで素早く済ませたい方
ヒトマワリは、今すぐ導入して運用を開始したい企業や事業者にもおすすめな人事管理システムです。
プランやカスタマイズにもよりますが、ヒトマワリはおよそ1週間ほどで導入が完了し運用できますが、3日間で導入が完了した事例もあります。
セットアップに時間がかかったとしても1ヵ月ほどで本格運用ができるため、他の人事管理システムに比べても早いです。
また、セットアップやカスタマイズについてもヒトマワリの手厚いサポート体制がカバーしてくれます。
そのため、導入後のセットアップが分からず無駄な時間をかける心配がありません。
このようにヒトマワリは導入ハードルが低いため、今すぐ人事管理システムを運用して業務の効率化を図りたいと考えている企業や事業者には最適でしょう。
ヒトマワリの料金プラン
ヒトマワリでは、搭載機能によって以下の2つのプランが用意されています。
料金プランと主な搭載機能は以下の通りです。
- スタートプラン：月額料金11,000円
⇒人材データベース機能、組織シミュレーション機能、採用管理機能、カスタマーサクセスチーム、アップデート対応、退職者管理 - スタンダードプラン：月額料金66,000円
⇒スタートプランの機能＋分析機能、評価管理・ワークフロー機能、アンケート機能、帳票機能
スタートプランとスタンダードプラン、どちらも初期費用は無料なため、導入コストは最小限に抑えられます。
スタープランであっても人事管理に必要な機能は網羅しており、月額料金11,000円と比較的リーズナブルな価格設定が魅力です。
特定の機能に特化した人事管理システムでヒトマワリよりも月額料金が低いタイプもありますが、人事管理業務を網羅的にカバーするには本来複数のサービスが必要です。
しかし、ヒトマワリであれば月額料金11,000円で全て解決する点が非常に魅力です。
スタンダードプランになるとスタートプランの搭載機能に加えて、分析機能やワークフロー機能、アンケート機能などが搭載されます。
企業規模が大きくなり、より本格的な人事管理を行いたい場合に最適なプランです。
一方で、月額料金は利用従業員数によっても上下する従量課金制なため、まずはヒトマワリに問い合わせて見積もりをもらうと良いでしょう。
ヒトマワリを導入して人事管理を効率化させよう
ヒトマワリは、業種を問わず多くの企業が導入している人事管理システムです。
評判からも分かるように、手厚いサポートと機能の充実度、運用のしやすさが群を抜いており、導入後の満足度も非常に高いです。
初期費用も無料で月額料金10,000円という低額から導入できるため、検討している方は、まず見積もりから依頼してみてはいかがでしょうか。
