【2024年】購買管理システムおすすめ12選を徹底比較！選び方や導入するメリットまで紹介

この記事を読んでいるあなたは、

上記のように考えているのではないでしょうか。

この記事では、そんなあなたに購買管理システムの機能や比較方法、メリットとデメリットについてお伝えしていきます。

購買管理システムとは

購買管理システムとは、購買管理をシステム化して業務効率化を目指すためのシステムです。

企業が購入する原材料や部品といった直接材に加えて、消耗品などの間接材に至る様々な資材の購入の管理を行います。

購買管理では、適切な量の資材を適切なタイミングで適切な価格で購入する必要があります。

購買管理を人間が行うと正しい管理ができず、資材の不備が生じたり、無駄な購入をしてしまう可能性も高くなります。

購買管理システムであれば、複雑な購買に関するプロセスを可視化することができたり、自動で購買活動を適切なタイミングで行うことも可能です。

資材の購買に関する業務を簡略化・自動化することができるため、業務効率化に繋がります。

購買管理システム比較のポイント

購買管理システムを比較する際には、下記4つのポイントに注意してください。

自社の商品・サービスに合っているか

購買管理システムが自社の商品やサービスに合っているかどうか、確認する必要があります。

購買管理システムの中には特定の資材のみ扱っている場合があり、自社の商品やサービスの購買管理ができない場合があるからです。

購買管理システムを使えば資材の調達の管理が容易になりますが、全ての資材に対応しているシステムばかりではありません。

間接材のみを扱っているシステムもあり、注意が必要です。

自社の商品やサービス、また今後使用する可能性のある資材まで考えて、自社に合った購買管理システムを選ぶことが大切です。

使い勝手がいいか

購買管理システムが使いやすいかどうかも比較する際には確認が必要です。

見やすいUIであるか、操作しやすい設計になっているか、購買記録を簡単に確認できるか⋯など、購買管理システムを使用するメンバーにとって使い勝手がいいかどうかがポイントです。

購買管理システムは企業内の様々な部署が利用します。

購買管理システムを利用する全ての部署のメンバーが使いやすいシステムであることが望ましいでしょう。

ここで使用しにくいデザインのシステムを選んでしまったり、購買記録の入力をしにくいシステムを選んでしまうと、今まで以上に業務が滞ってしまう可能性があります。

一度導入したシステムは、費用などの関係ですぐに変えることは難しいです。

購買管理システムを導入するタイミングで使い勝手について吟味するようにしましょう。

既に使用しているシステムとの連携

購買記録を既にシステムで管理している場合、導入しようとしているシステムと連携できるかどうか、データの引き継ぎが容易かどうかについて確認しておくことが大切です。

資材の購買記録を既に社内システムや外部システムで管理している場合、データを移行する必要があります。

新しい購買管理システムが、既に利用しているシステムからのデータの受け入れに対応していない場合、データの移行に時間がかかってしまいます。

最悪の場合、データの移行ができず、購買管理の業務効率化もできなくなってしまいます。

また、取引先のシステムと購買管理を連動している場合、取引先のシステムと連携できるのかどうかも確認する必要があります。

既存のシステムと連携することが可能かどうか、連携するとしたらどんなツールを用いるのか、確認しておくようにしましょう。

シェア率と実績

検討している購買管理システムのシェア率や導入実績を確認しておくことも重要です。

シェア率や導入実績が大きい場合、他のシステムに比べて比較的安心してシステムを利用することができます。

購買管理システムを比較する場合、詳しく機能の違いを理解していない人からすれば、明確にシステムの違いを見分けるのは難しいです。

また、どのシステムも良い部分を大きくアピールしており、選んだ購買管理システムが信頼して利用できるかどうか迷ってしまいます。

購買管理システムの業界におけるシェア率や導入実績は、それだけの数の企業がシステムを導入したことを表しているため、安心して導入することができます。

また、実績のある企業の数だけシステムの導入の支援やカスタマイズをしていることになります。

購買管理システムを導入する際のナレッジも蓄積されているため、導入をよりスムーズに進めることもできるでしょう。

購買管理システムを客観的に評価する指標として、シェア率と導入実績は重要な値です。

購買管理システムの機能

購買管理システムの機能は大きく6つです。

発注管理

資材の調達を行う際に、発注の重複や発注不足を防ぐことができる機能です。

無駄な発注などを防ぎ、必要な資材の分だけ発注することができます。

資材の発注は基本的に複数の相手に行うことが多いため、発注のデータは膨大です。

部品や商品によって発注先や個数が異なり、これらをまとめて管理できれば、業務効率化に繋がります。

購買管理システムであれば、発注に関するデータを全てまとめて管理することができるため、管理が容易になります。

また、データを検索すれば注文した資材がどの程度届いたか、スケジュール通りかどうか確認することも簡単です。

購買管理システムを用いることで、発注や発注後の検品を容易にできるでしょう。

仕入先の管理

取引した資材の購入履歴を確認できる機能です。

取引先、資材の種類、個数、購入した日付など、仕入れに関するデータを一括で管理することができます。

資材の仕入れに関する今までのデータとこれからの仕入れのデータを確認でき、仕入れの値段が過去と現在で大きく乖離していないか確認することができます。

場合によってはデータを使って価格の交渉をすることも可能です。

また、購買管理システムによっては、資材の仕入れの最低価格が可能な購入先を教えてくれる機能もあります。

購買スケジュールの管理

資材の購買スケジュールをシステムに登録して管理することができるため、発注漏れを防ぐことができます。

資材を発注する際には、どの企業にどのくらいの量の発注を行うか、またいつまでに納品してもらう必要があるか、事前にスケジュールを決めておく必要があります。

購買管理システムであれば、発注のデータを管理できるため、発注するべきタイミングを忘れることがなくなります。

発注漏れの防止ができるため、発注業務の効率化が期待できるのです。

支払い・契約管理

購買管理に関する支払いや契約を電子化し、納期や契約の期限の管理や、必要であれば契約書の作成なども行う機能です。

資材の購入を行った場合、相手の会社との間で取引契約が発生します。

この契約の内容をまとめたものが契約書で、契約書を購買管理システムで簡単に作成することができます。

また、取引に関するデータがまとめられているため、新規の契約を結ぶ際の参考に過去の契約を参照することも容易になります。

さらに、取引ごとの支払いに関する情報などもデータで管理できるため、支払い漏れを防ぐことができます。

取引先ごとの支払期限の管理をすることもでき、期限を守って取引先との関係を良好に保つことができるでしょう。

納品物の品質管理

発注した資材の品質が希望通りの品質かどうかを管理できる機能です。

資材の品質は生産計画に大きな影響を及ぼします。

仕入れた資材の状態が悪い場合、生産計画を事前に後ろ倒ししたり、代わりの資材を用意する必要があるでしょう。

購買管理システムであれば、仕入れた資材の品質管理を行うことができるため、資材の状態を常に確認できます。

これにより生産計画の修正などを迅速に進めることが可能です。

また、仕入れた資材の発注先や状態が確認できるため、仕入れ先の変更やより良い品質の資材の確保に繋げることができます。

データ分析

購買管理システムで管理しているデータを用いて、発注量や仕入れ先に関するデータを分析することができます。

蓄積したデータを用いることで、最もコストや業務を効率化でき、コストや発注スケジュールを最適化することが可能です。

購買管理システムのメリット

購買管理システムを導入するメリットは大きく3つです。

購買管理が今までよりも容易に

購買管理システムを用いることで、購買管理を今までより容易に行うことができます。

特に今まで購買管理を紙で行っていた企業の場合、業務を大幅に効率化することが可能です。

購買管理システムでは、資材の購買に関するデータをデータベースで一括管理することができます。

システム上で購買データを登録・確認できるようになるため、業務にかかっていた時間や人的コストを大幅に削減できるでしょう。

また、システムで取引先との連絡に必要な発注書や契約書を作成することも可能です。

データを入力すれば必要な書類を発行できるようになるため、仕入れ先との取引の準備も容易になります。

さらに、購買に関するデータを社内のメンバーが共有しやすくなるため、様々な視点から仕入れに関する意見を集めることができるようになります。

「もっと低価格の発注先に変更しよう」「まとめて複数の資材を同じ発注先で購入して費用を抑えよう」など、資材の仕入れを適正化することができる意見が出る可能性も高まります。

業務フローが見やすくなる

購買管理システムを用いることで、購買スケジュールや発注の管理を容易に行うことができるようになり、業務フローを可視化することができます。

資材の購買は様々な部門や社員が関わっていますが、それぞれの情報をツールを用いずに共有することはとても難しいです。

しかし、Excelなどを用いて管理しようとしても抜け漏れが発生しやすく、正確に業務フローを把握することが難しくなってしまいます。

また、購買管理に関する情報は紙で管理している会社も多いです。

紙の場合部署や仕入れ先でフォーマットが異なっている場合も多く、データをすぐに把握することができません。

購買管理システムを使えば、資材に関する様々なデータを一括で管理できるため、仕入れの状況や生産スケジュールなどをすぐに確認することができます。

これにより、今までは対応できていなかったタイミングで仕入れの調整などの対応をできるようになります。

人的ミスの削減

購買管理システムを用いることで、人が気づきにくい発注の重複ミスや取引先の選定ミスなどを避けることができます。

購買管理は膨大な量があるため、人が全てのデータ入力などを行おうとすると、ミスが生じる可能性が非常に高いです。

また、発注なども忘れてしまうこともあり、それによって会社の生産計画が大きく狂う可能性もあります。

購買管理システムを用いることで、自動でデータ入力や管理できる部分を自動化し、人的ミスを削減することができます。

また、発注や仕入れの状態を管理することで、発注漏れや納期の管理をしやすくなります。

さらに、システムを用いることでデータの入力・変更を行った者の記録を残すようにすることができます。

これにより、内部の人間による悪意あるデータの改ざんなどの不正を防止することも可能です。

購買管理システムのデメリット

購買管理システムを導入するデメリットは大きく3つです。

お金がかかる

購買管理システムを導入するうえで考えなければならないのが、費用がかかることです。

企業に導入するシステムであり、安い金額ではないため、しっかりと費用対効果を考える必要があります。

購買管理システムでは、システムごとにかかるコストが異なります。

初期費用が大きくかかる場合や、逆に月額の費用が大きい場合など、システムの特性やサポートの性質によって費用が変わってきます。

特に、購買管理システムでは機能のカスタマイズやオプションによって導入後の費用が変わってくることが多いです。

事前にどこまでサポートを依頼するのか考えておくことで、より正確なコストの見積もりを検討段階で行うことができます。

また、購買管理システムは、一度導入した場合、最初に様々な検討を行って導入している分、すぐに変更することはできません。

長期的に使っていく必要のあるシステムのため、継続的にコストが発生することを覚悟する必要があります。

購買管理システムを導入することで、業務の効率化をはじめとした大きなメリットを得ることができます。

しかし、その効果が大きいほどコストも大きくなるため、導入前にどの購買管理システムを導入するべきか考える必要があります。

情報漏洩のリスクを伴う

購買管理システムは他社にシステムの運用を任せる場合、情報漏洩のリスクを伴います。

システムのセキュリティが甘い場合、データベースに登録している情報を盗まれてしまう可能性があります。

近年、セキュリティの穴をついて悪質な行為を行うハッカーが増えてきています。

購買管理システムも様々なデータを扱っているため、強固なセキュリティが必要です。

しかし、システムによってはセキュリティ面で不備のあるシステムも存在しており、大切な取引のデータや自社の情報を盗まれてしまう可能性があります。

オンプレミス型のシステムであれば、自社のサーバーなどを用いているため、セキュリティも自社で強固にすることが可能です。

しかし、クラウド型のシステムの場合、セキュリティは運営会社に依存することが多いため、セキュリティ面での対策をしっかりと把握する必要があります。

購買管理システムの導入によって、情報漏洩の可能性があるということを認識しておきましょう。

導入に時間を必要とする

購買管理システムを導入する場合、社員への周知や使用方法を学習するために時間が必要となるため、すぐに導入することができないというデメリットがあります。

購買管理システムを導入する場合、それまで扱っていないシステムの扱い方をイチから学ぶ必要があります。

扱う社員全員がある程度システムを使用できるようになるために時間がかかるため、購買管理システムの導入に時間がかかってしまうのです。

また、購買管理システムには様々なデータを移行する必要があります。

今までの発注データや契約内容などのデータは、購買管理システムを機能させるうえで必要なデータです。

購買管理システムに移行するデータは、システムに合わせたフォーマットにデータを入力や加工する必要があります。そのため、データの移行には時間がかかってしまうのです。

購買管理システムおすすめ12選比較表

購買管理システムおすすめ12選

ここからはおすすめの購買管理システムについて紹介します。

自社の仕入れている資材のジャンルや悩んでいる課題をふまえて確認してみてください。

楽々ProcurementII

出典：https://www.sei-info.co.jp/procurement/

住友電工情報システム株式会社が提供する購買管理システム「楽々ProcurementII」は、購買業務全般の管理を可能にするシステムです。

運営している企業の経営基盤が安定しており、継続的にシステムのバージョンアップや修正が行われているため、利用者が常に満足できるシステムとなっています。

また、オンプレミス型とクラウドサービス型両方でサービスを展開しており、企業のニーズに合わせて購買管理システムの導入方法を変えることができます。

製造業やシステム会社など、様々な業界に導入の実績もあるため、安心して利用することができる購買管理システムです。

主な機能

「楽々ProcurementII」の主な機能は下記の通りです。

料金

要お問い合わせです。

SOLOEL

出典：https://www.soloel.com/

ソロエル株式会社が提供する購買管理システム「SOLOEL」は、間接材に関する購買プロセスをワンストップで支援してくれる購買管理システムとなっています。

間接材の購買や、購買に関するデータをSOLOEL上で管理することができ、面倒な業務を代行することも可能です。

SOLOEL購買システムでは「Light」と「Enterprise」の2種類のプランがあり、「Enterprise」であれば、物品材だけでなくサービス材についても同じシステムで購買することが可能です。

また、クラウド型のため管理のコストを運営企業に任せることができます。

主な機能

「SOLOEL」の主な機能は「購買システムサービス」と「カタログ集約サービス」に分けることができます。

料金

出典：https://www.soloel.com/service/system_light.html

SOLOEL購買システム「Light」であれば、導入時の初期費用は150万円～となっています。

また、システム利用料は30万円～となっており、有料オプションなどによって費用が変わります。

SOLOEL購買システム「Enterprise」の場合、費用は個別でのお問い合わせが必要です。

Hi-PerBT 購買管理

出典：https://www.hitachi-solutions-west.co.jp/products/industry/koubaikanri/

株式会社日立ソリューションズ西日本が提供する「Hi-PerBT 購買管理」は、製造業における購買管理業務の効率化に特化しています。

「Hi-PerBT 購買管理」の導入により、購買のペーパーレス化や発注管理、検収業務の効率化などを目指すことができます。

また、「Hi-PerBT 購買管理」ではサーバーライセンス方式を導入しており、利用者数でライセンス料の変化がない部分も嬉しいポイントです。

システム導入前後のサポートも充実しているため、購買管理システムの候補として考えてみてはいかかがでしょうか。

主な機能

「Hi-PerBT 購買管理」の主な機能は下記の通りです。

料金

LinDo購買

出典：https://www.tis.jp/service_solution/lindo/koubai/

TIS株式会社が提供する購買管理システム「LinDo購買」は、見積データの蓄積と活用により、資材を最適な価格で調達できるという強みを持っています。

最適価格での資材の調達が可能になり、企業のコスト管理に役立つシステムです。

見積書や発注書などの書類を電子化して管理することもでき、企業の購買管理に関するDX化を促進するシステムとなっています。

主な機能

「LinDo購買」の主な機能は下記の通りです。

料金

要問い合わせです。

楽楽販売

出典：https://onl.bz/dXzBMCj

株式会社ラクスが提供する購買管理システム「楽楽販売」は、2500社以上の企業に導入されている実績のあるシステムです。

「楽楽販売」の導入によって、購買管理にかかる時間や費用を大幅に減らすことができ、業務やコストの効率化が期待できます。

また、設定サポート付きの無料トライアル期間も設けられており、システムを社内に導入する前に試験運用を行うことができます。

主な機能

「楽楽販売」の主な機能は下記の通りです。

料金

「楽楽販売」は、初期費用150000円、月額費用60000円～利用することが可能です。

月額費用はご利用のユーザー数やDB数によって変わります。

ビズネット

出典：https://www2.biznet.co.jp/service-procurement/

ビズネット株式会社が提供する購買管理システム「ビズネット」は、間接材の調達や購買の業務効率化に特化したシステムを提供しています。

必要な資材を一元購入できる調達や購買サービスを提供しており、全ての資材を一度に購買することが可能です。

日頃お付き合いをしている取引先をデジタル上で管理したり、会員特別価格での資材の購入が可能になるなど、導入時のメリットも幅広いものとなっています。

主な機能

「ビズネット」の主な機能は下記の通りです。

料金

要問い合わせです。

ソロエルアリーナ

出典：https://onl.bz/SXS8pmw

株式会社黒田生々堂が提供する購買管理システム「ソロエルアリーナ」は、中堅・大企業向けに一括購買のサポートを支援するシステムです。

資材の発注業務をWeb上で簡単に一括管理でき、社内の購買状況を可視化することができます。

可視化されたデータから課題を明確化し、無料で利用可能な購買管理機能で業務やコストの効率化を行うことも可能です。

主な機能

「ソロエルアリーナ」の主な機能は下記の通りです。

料金

「ソロエルアリーナ」は購買管理システムの全ての機能が初期費用・月額資料料ともに無料で利用可能です。

申し込みからおよそ2週間ほどで利用可能になります。

クラウド型間接材調達支援サービス

出典：https://www.fujitsu.com/jp/group/coworco/solutions/procure/top.html

富士通コワーコ株式会社が提供する購買管理システム「クラウド型間接材調達支援サービス」は、間接材の見積～検収までの業務を一括管理することができるシステムです。

企業や部署ごとに専用のWebカタログを作成することが可能であり、購買品目の調整を簡単に行うことができます。

クラウドサービスのため、サーバーやOSの保守・運用の必要がないのも嬉しいポイントです。

主な機能

「クラウド型間接材調達支援サービス」の主な機能は下記の通りです。

料金

要問い合わせです。

ACT-MBB 調達・購買テンプレート

出典：https://www.bbs.co.jp/product/act-mbb_purchase/

株式会社ビジネスブレイン太田昭和が提供する購買管理システム「ACT-MBB 調達・購買テンプレート」は、企業の強みを活かしたカスタマイズができる点が強みです。

企業の課題を分析し、課題解決に有効なシステムにカスタマイズすることで最適な業務効率化やコスト削減が期待できます。

UIを企業や担当者好みに設定できる範囲も広く、使用しやすい画面に自由に変更できる点も優れたポイントです。

主な機能

「ACT-MBB 調達・購買テンプレート」の主な機能は下記の通りです。

料金

要問い合わせです。

B to Bプラットフォーム TRADE

出典：https://onl.bz/VbEAziV

株式会社インフォマートが提供する購買管理システム「B to Bプラットフォーム TRADE」は、資材の調達において、見積から発注、請求に至るまで、ワンストップで支援するシステムです。

資材の調達に関する様々な取引をクラウド管理できる点が特徴的で、ネット環境があればどこでも取引をすることが可能です。

2022年4月1日時点では利用企業が70万社となっており、現在は上場企業の90%以上が利用していることから、導入実績も豊富です。

取引先は無料で利用できることもあり、導入しやすいシステムとなっています。

主な機能

「B to Bプラットフォーム TRADE」の主な機能は下記の通りです。

料金

要問い合わせです。

べんりねっとL

出典：https://www.benrinet.com/

株式会社カウネットが提供する購買管理システム「べんりねっとL」は、インターネット環境があれば購買状況を常に可視化できるシステムです。

資材の発注から支払いに至るまで、購買業務全般のサポートが可能であり、大手・中堅企業を中心として500企業グループ3000社以上の運用実績を誇ります。

また、企業独自のHOME画面を作成することができるため、企業に合った購買プラットフォームを作ることができます。

主な機能

「べんりねっとL」の主な機能は下記の通りです。

料金

「べんりねっとL」は、初期費用が無料となっており、システム導入時にかかるコストを抑えることが可能です。

機能面のカスタマイズ等を担当者に相談し、月額費用も抑えることができれば、コストを抑えつつ業務効率化を目指すことができます。

Coupa

出典：https://coupa.co.jp/products/procurement

Coupa株式会社が提供する購買管理システム「Coupa」は、資材の調達における支出面の活動に特化し、コスト削減や業務効率化を支援するシステムです。

資材の購買や調達、支払などのデータを1つのクラウドプラットフォームで管理し、支出の最適化のために分析を行うことができます。

シンプルで使いやすいUIであることもあり、2500社以上の企業が利用しているシステムです。

主な機能

「Coupa」の主な機能は下記の通りです。

料金

要問い合わせです。

購買管理システムおすすめ比較のまとめ

購買管理システムを用いることで、資材の発注や仕入れに関するデータを一括管理し、業務効率ややコストの最適化を目指すことができます。

今まで時間をかけて確認していたデータを一瞬で確認することや、資材や生産スケジュールの状態を簡単に把握することができるようになります。

また、購買管理システムを比較する際は、自社の商品やサービスに合ったシステムを選ぶことが大切です。

利用するか迷っている人は、是非今回紹介した人気の購買管理システムの導入を検討してみてください。